DEINE MISSION:

• Du übernimmst die Unterstützung im operativen Order‑Processing‑Tagesgeschäft, von der Anlage und Pflege von Aufträgen im ERP‑System bis zur Vorbereitung der Fakturierung.
• Die Erfassung und Aktualisierung von Kunden‑ und Auftragsdaten sowie die Bearbeitung laufender Bestellungen gehören ebenso zum Aufgabenbereich.
• Die Koordination interner Bestellungen und die Abstimmung von Lieferterminen erfolgen in enger Zusammenarbeit mit Einkauf, Vertrieb und Logistik.
• Zusätzlich werden im Rahmen der ERP‑Einführung operative Tätigkeiten übernommen, insbesondere unterstützende Arbeiten bei der Systemumstellung sowie im laufenden Parallelbetrieb.
• Die Unterstützung bei der Rechnungslegung sowie bei administrativen Tätigkeiten im Order‑Processing‑Umfeld stellt einen weiteren Schwerpunkt dar.
• Der laufende Austausch mit internen Schnittstellen sowie mit nationalen Kunden und Partnern rundet das Aufgabengebiet ab.

DEIN PROFIL:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Uni, FH) oder befindest dich in einer entsprechenden Ausbildung.
• Der Umgang mit administrativen Abläufen und strukturierten Geschäftsprozessen liegt dir, erste Erfahrungen im Order Processing bringst du mit.
• Dank deiner raschen Auffassungsgabe findest du dich schnell in ERP‑Systeme ein und gehst sicher mit gängigen MS‑Office‑Anwendungen um.
• Teamgeist, eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Genauigkeit zeichnen dich im Arbeitsalltag aus.
• Mit deiner kommunikativen Art arbeitest du gerne mit verschiedenen internen Abteilungen zusammen und fühlst dich auch im Austausch mit nationalen Kunden wohl.
• Du bringst Offenheit und Flexibilität mit und unterstützt das Team engagiert – insbesondere auch im Rahmen der ERP‑Einführung.

WIR BIETEN DIR:

• Eine spannende Rolle mit viel Gestaltungsfreiraum in einem innovativen Unternehmen.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Ein motiviertes Team mit offener, wertschätzender Unternehmenskultur.
• Flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten und moderner Arbeitsausstattung.
• Ein durchdachtes Onboarding und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.