• Sie unterstützen unseren Risikovorstand (CRO) proaktiv bei sämtlichen administrativen, organisatorischen und operativen Belangen und sorgen für reibungslose Abläufe im Vorstandsbüro.

• Vertrauensvoll übernehmen Sie die interne und externe Korrespondenz zu den Bereichsleitungen und Mitarbeitenden sowie zu den Kundinnen und Kunden. Zudem koordinieren Sie Termine und sorgen dafür, dass alles Wichtige für Meetings bereitsteht.

• Sie kümmern sich um die Vorbereitung, Durchführung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen, holen erforderliche Informationen und Unterlagen ein und überwachen Fristen und fällige Aufgaben.

• Klassische Office-Management-Aufgaben wie Spesenabrechnungen, Unterschriftenläufe sowie die Planung und Organisation von Geschäftsreisen gehören ebenso dazu.

• Sie haben mehrjährige Erfahrung im Office Management einer Geschäftsführung oder eines Vorstands.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – etwa an einer Handelsakademie (HAK), Handelsschule (HAS) oder im Rahmen einer kaufmännischen Lehre – bildet Ihre Basis.

• Diskretion, Loyalität und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie selbstverständlich.

• Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und eigenständig, behalten auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick und sind flexibel.

• Sie kommunizieren sehr sicher auf Deutsch und gut auf Englisch, führen Protokolle routiniert und nutzen MS Office und IT-Systeme souverän.

Wir besetzen diese Position ab sofort. Ein abweichender Eintrittstermin lässt sich gerne nach Absprache vereinbaren. Für eine 38,5-Stunden-Woche beträgt das Jahresbruttogehalt mindestens € 45.481,80. Ihr tatsächliches Gehalt wird individuell festgelegt und berücksichtigt Ihre bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen.