Geschäftsstelle

Graz-Sackstraße 20

20-37

• Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, Lehre als Bürokauffrau/-mann etc.)
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Freude am Umgang mit Menschen
• Freude am selbstständigen Arbeiten und persönliches Engagement
• Eine strukturierte und genaue Arbeitsweise, sowie schnelle Auffassungsgabe
• Herz, Hirn, Hausverstand und Humor
• Hohe Zahlenaffinität (Auswertungen, Statistiken, Reports …)
• Ausgeprägte Eigeninitiative, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit,  Verantwortungsbewusstsein und Stressresistenz
• Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Einschlägige Berufserfahrung erforderlich
• Büroallroundtalent ;)
• Vor Anstellung ist ein Kompetenzüberprüfungs-Verfahren zu absolvieren und positiv zu bestehen

• Eigenständige Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Verwaltungstätigkeiten
• Eigenständige Durchführung von Förderansuchen und Förderabrechnungen 
• Administrationstätigkeiten im Zusammenhang unserer internen digitalen Programme (Bewerbungsprogramm, Bildungsprogramm, etc.)
• Eigenständige Erstellung von Reports und Berichten
• Interne Ansprechperson für Fragen rund um Deinen Arbeitsbereich
• Überwachung und Einhaltung der vorgegebenen Fristen (Abgabetermine,...)
• Vorbuchhaltung 
• Mitarbeit bei der laufenden Prozessoptimierung

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit interessantem Aufgabengebiet
• Eine ausführliche Einschulung
• Ein vertrauensvolles und offenes Betriebsklima
• Die Mitarbeit in einem motivierten Team
• Zahlreiche Vergünstigungen durch unseren Betriebsrat
• Großes Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.T. in der Dienstzeit)
• Einen direkten Blick auf den Grazer Uhrturm aus Deinem zukünftigen Büro 
• Entlohnung nach Kollektivvertrag SWÖ-Verwendungsgruppe 6. Das Bruttogehalt beträgt für 37 Wochenstunden (Vollzeit) je nach Vordienstzeiten zwischen € 2.867,20 und € 3.294,10 pro Monat.