Über uns

Animalcare ist ein nachhaltiges und werteorientiertes Unternehmen, das sich der Weiterentwicklung der Tiergesundheit durch innovative und vertrauenswürdige Produkte und Dienstleistungen für die veterinärmedizinische Praxis verschrieben hat. Das Wohl von Tieren und der positive Einfluss gesunder Tiere auf ihre Halterinnen und Halter sowie auf die Gesellschaft stehen dabei im Mittelpunkt unseres Handelns.

Animalcare verfügt über eine direkte kommerzielle Präsenz in sieben europäischen Ländern und vertreibt seine Produkte in mehr als 40 Märkten weltweit. In Deutschland ist Animalcare durch die Ecuphar GmbH vertreten, die zugleich der rechtliche Arbeitgeber für diese Position ist und zur Animalcare Group gehört.

Als Partner für Tierärztinnen und Tierärzte sowie für Unternehmen, die europaweit tätig sind, verbinden wir fundierte lokale Marktkenntnisse mit den Ressourcen und Kompetenzen einer international aufgestellten Unternehmensgruppe.

Hauptziel der Stelle

Der*die Accountant unterstützt das deutsche Geschäft durch die korrekte, termingerechte und regelkonforme Durchführung operativer Finanz- und Buchhaltungsprozesse. Die Rolle unterstützt den Finance Manager bei den täglichen Finanzprozessen, dem Monatsabschluss, Reporting-, Audit- und Budgetaktivitäten und trägt zur finanziellen Transparenz und Integrität der deutschen Organisation bei.

Zentrale Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable – A/P)

• Bearbeitung eingehender Lieferantenrechnungen und Sicherstellung termingerechter und korrekter Zahlungen gemäß interner Richtlinien und Zahlungsläufen.
• Abrechnung und Abstimmung von Firmenkreditkartenabrechnungen und Spesen über das entsprechende Spesenmanagement-Tool.
• Pflege der Lieferantenstammdaten in Zusammenarbeit mit Finance und ggf. Shared Services.

Debitorenbuchhaltung (Accounts Receivable – A/R)

• Überwachung der Kundenkonten und Nachverfolgung offener Forderungen gemäß vereinbarter Zahlungsbedingungen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von SEPA-Lastschriften (sofern zutreffend).
• Verarbeitung und Abstimmung der täglichen Kontoauszüge.

Monatsabschluss & Reporting

• Unterstützung der monatlichen Abschlussaktivitäten für die deutsche Gesellschaft in SAP.
• Durchführung von Bankabstimmungen sowie Klärung von Transfer- und Verrechnungskonten.
• Buchung von Rückstellungen, Abschreibungen und weiteren abschlussrelevanten Buchungen.
• Unterstützung bei Umsatzsteuer-Voranmeldungen und lokalen gesetzlichen Meldepflichten.
• Mitarbeit bei Intercompany-Abstimmungen und -Abgleichen.

Audit, Budget & Forecast

• Unterstützung des jährlichen externen Audits sowie Bearbeitung von Prüfungsanfragen in Abstimmung mit dem Finance Manager.
• Mitarbeit im Budget- und Forecast-Prozess für das deutsche Geschäft.
• Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Berichten auf Anfrage des Finance Managements oder der Group Finance.

Compliance & Prozesse

• Sicherstellung der Durchführung von Finanzprozessen gemäß internen Kontrollen, Richtlinien und Audit-Anforderungen.
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Finanzprozessen und der zugehörigen Dokumentation.

Wichtige Qualifikationen und Erfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich.
• Relevante Berufserfahrung im Finanz-, Buchhaltungs- oder Controlling-Umfeld.
• Gute Kenntnisse der Buchhaltungsgrundsätze und Monatsabschlussprozesse.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und MS Office; Erfahrung mit SAP ist von Vorteil.
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, zum Umgang mit mehreren Aufgaben parallel und zur Einhaltung von Fristen.

Kompetenzen

Kooperiert

Kommuniziert wirkungsvoll

Stellt Verantwortlichkeit sicher

Plant und richtet aus

Managt Komplexität

Arbeiten mit Finanzinformationen

Skills

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.