Mitarbeiter*in Dienstplanadministration

Ab 01.10.2025 in Vollzeit, unbefristet

Geschäftsbereich Personal

Ihre Aufgaben

Sie sind ambitionierte*r Arbeitszeitexperte*in und suchen eine anspruchsvolle Herausforderung in einem dynamischen Personalteam einer großen Organisation? Dann übernehmen Sie eine wichtige Rolle in der Universitätsmedizin Greifwald – in einem Arbeitsumfeld, das facettenreiche Fragestellungen, Gestaltungsfreiheit, persönliche Entwicklung und individuelle Arbeitsbedingungen bietet.

• Gestalten statt nur beraten: Sie unterstützen Kliniken und Bereiche aktiv bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Arbeitszeit- und Dienstmodelle – im Spannungsfeld zwischen Versorgungsauftrag, Tarifrecht und Mitarbeiterbedürfnissen.
• Kommunikation auf Augenhöhe: Sie unterstützen und begleiten die Abstimmung und Verhandlung mit Personalräten professionell, vertrauensvoll und lösungsorientiert – dabei bringen Sie Ihre Expertise und Kommunikationsstärke ein. Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit den Personalräten zusammen, prüfen und gestalten Mitbestimmungsthemen.
• Tariflich sicher steuern: Sie prüfen die Einhaltung tarifrechtlicher und gesetzlicher Vorgaben (TV-L, TV-Ärzte, ArbZG, PersVG M-V etc.) und beraten Führungskräfte bei komplexen Fragen rund um Arbeitszeit, Dienstpläne und Mitbestimmung.
• Rechtlich versiert umsetzen: Sie wirken mit an der Erstellung von Dienstvereinbarungen, Richtlinien und internen Standards – mit klarem Blick auf die Anforderungen aus Rechtsprechung und Tarifverträgen.
• Mitdenken und weiterentwickeln: Sie bringen Ihre Perspektive aktiv in strategische Personalprojekte ein und leisten durch Ihre Arbeit einen wichtigen Beitrag zur Attraktivität und Zukunftsfähigkeit unserer Arbeitszeitmodelle.
• Neue Wege gestalten: Gemeinsam mit dem Team der Dienstplanadministration unterstützen Sie die Kliniken und Bereiche bei der Einführung einer neuen Dienstplansoftware.

Unsere Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkten im Personalwesen oder vergleichbar
• Abgeschlossene Weiterbildung zum / zur Arbeitszeitmanager*in
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, idealerweise im öffentlichen Dienst (TV-L, TV-Ärzte, TVÖD), sowie praktische Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Personalräten
• Ein gutes Gespür für betriebliche Abläufe, praktische Lösungen und rechtliche Grenzen
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsstärke und Umsetzungsorientierung
• Idealerweise Erfahrung in komplexen Organisationen, z. B. im Gesundheitswesen, im öffentlichen Sektor oder in der Hochschulverwaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Angebot

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E10 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen auf der Corporate Benefits Plattform. Außerdem fördern wir die nachhaltige Mobilität mit der Möglichkeit des Jobrad-Leasings.
Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an. Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und allen Fragen rund um das Thema "Vereinbarkeit von Familie und Beruf".
Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.