Ab sofort in Vollzeit, befristet bis 31.12.2026 mit der Option auf Verlängerung

Institut für Klinische Chemie & Laboratoriumsmedizin

Die Bioproben der DZHK Heart Bank, der größten deutschen Sammlung kardiovaskulärer Bioproben und Daten, wird zentralisiert und professionalisiert. Mit rund 250.000 Flüssigproben und etwa 6.000 Gewebeproben, die bislang an 17 verschiedenen Einrichtungen lagern, wird diese wertvolle Ressource im Projekt "Zentralisierung DZHK Heart Bank" an der Integrated Research Biobank (IRB) in Greifswald gebündelt.

Ihre Aufgaben

• Erstellen, Pflegen und Aktualisieren von Ablaufplänen auf Basis der Projektplanung unter Berücksichtigung der jeweiligen Standortbedingungen
• Sicherstellen einer reibungslosen Kommunikation zwischen allen internen und externen Projektbeteiligten
• Übernahme von administrativen Tätigkeiten, z.B. Terminkoordination und Pflegen von Datenbanken
• Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen sowie Ausfüllen von Formblättern
• Umsetzen qualitätssichernder Maßnahmen (z.B. Auswertung von Temperaturloggern, Unterstützung bei Eingangs- und Ausgangskontrollen, Abtauen der Ultratiefkühlschränke, Unterstützung bei der Erhebung der Daten zur Nutzerzufriedenheit)
• Begleitung und Unterstützung der Projektleitung bei deutschlandweiten Reisen zu den DZHK Studienzentren
• Gelegentliche Assistenz bei händischen Probenein- und Probenauslagerungen
• Unterstützung bei der Aufbewahrung, Archivierung und dem Versand von Proben

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
• Vertiefte Kenntnisse über ICAO TI / IATA Versand von Gefahrgut
• Grundkenntnisse der LIMS-Software CentraXX
• Umfangreiche Erfahrung mit Windows Office-Paket (Excel, Word, PowerPoint)
• Hervorragende Deutschkenntnisse (mind. Sprachniveau C1)
• Führerschein Klasse B
• Deutschlandweite Reisebereitschaft
• Organisierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie hohe Kommunikations- und Sprachkompetenz

Unser Angebot

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E6 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen auf der Corporate Benefits Plattform. Außerdem fördern wir die nachhaltige Mobilität mit der Möglichkeit des Jobrad-Leasings.
Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an. Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und allen Fragen rund um das Thema "Vereinbarkeit von Familie und Beruf".
Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.