Ab sofort in Vollzeit, befristet für 3 Jahre mit der Option auf Verlängerung

Geschäftsbereich Strategische Unternehmensentwicklung

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung als Projektassistenz des Projektmanagementteams für das Fusionsvorhaben der Universitätsmedizin Greifswald mit dem Klinikum Karlsburg
• Übernahme der Termin- und Veranstaltungskoordination mit internen und externen Stakeholdern sowie Nachbereitung von Terminen inkl. Protokollierung, Ablage, Beschlussverfolgung und Archivierung
• Vorbereitung, Erstellung, Pflege und Versand von Unterlagen (z.B. Anträge, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichte) inkl. Sicherstellung und Pflege einer einheitlichen Dokumenten- und Ablagestruktur
• Ansprechperson für interne und externe Anfragen
• Durchführung von Recherchen, Aufbereitung von Informationen und Unterstützung bei der Projektarbeit
• Unterstützung bei der Nachverfolgung und Einhaltung von Fristen

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Zusatzqualifikation im Projekt- oder Office-Management
• Berufserfahrung in administrativer oder organisatorischer Projektassistenz wünschenswert, Bewerbungen von engagierten Berufsanfängerinnen oder Quereinsteigerinnen sind ebenfalls willkommen
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit digitalen Projektmanagement-Tools (z.b. Openproject) bzw. die Fähigkeit und Motivation, sich schnell in neue digitale Tools einzuarbeiten
• Kenntnisse in der Büroorganisation sowie im Umgang mit Dokumentenmanagement und Ablagesystemen
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz sowie eine selbstständige, diskrete und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein für Qualität, Vollständigkeit und formale Korrektheit von Unterlagen
• Bereitschaft zur standortübergreifenden Arbeit in Greifswald und Karlsburg

Unser Angebot

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E8 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen auf der Corporate Benefits Plattform. Außerdem fördern wir die nachhaltige Mobilität mit der Möglichkeit des Jobrad-Leasings. **Forschungsförderung: **Die Universitätsmedizin Greifswald unterstützt aktiv Ihre Forschungsprojekte und bietet Ressourcen sowie Infrastruktur für die Entwicklung innovativer Ideen und deren Umsetzung. Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an. Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und allen Fragen rund um das Thema "Vereinbarkeit von Familie und Beruf". Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.

https://www.medizin.uni-greifswald.de/

Willkommen...

...bei der Universitätsmedizin Greifswald - dem Ort, an dem Innovation auf Tradition trifft und gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet wird. Wir sind stolz auf unser vielfältiges Team von Fachkräften, das sich leidenschaftlich für exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre engagiert. Wenn Sie Teil eines dynamischen und inspirierenden Umfelds werden möchten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden, dann sind Sie bei uns genau richtig. Diversität und Chancengleichheit sind uns besondere Anliegen und wir möchten alle Personen ermutigen, sich bei uns zu bewerben – wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Herkunft und Geschlecht sowie einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.