Ab sofort in Vollzeit, befristet für 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung

Klinik für Orthopädie, Unfallchirurgie und Rehabilitative Medizin

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Erledigung administrativer Aufgaben in einem dynamischen Sekretariat
• Erstellung der anfallenden Korrespondenz selbstständig und nach Diktat sowie die korrekte Archivierung und Aktenprüfung
• Enger und vertrauensvoller Austausch mit den Oberärzten für eine effiziente Zusammenarbeit
• Aktive Unterstützung im Qualitätsmanagement zur kontinuierlichen Optimierung der Klinikprozesse
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Präsentationen, um eine professionelle und effiziente Durchführung sicherzustellen
• Vertretung des Stationssekretariats bei Abwesenheit, um eine kontinuierliche Betreuung und Unterstützung des Teams zu garantieren

Unsere Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kenntnissen in medizinischer Terminologie sowie mehrjähriger Berufserfahrung im medizinischen Bereich
• Erfahrungen im Umgang mit dem Krankenhausinformationssystem sind erwünscht aber keine zwingende Voraussetzung
• Routinierter und sicherer Umgang mit MS Office und IT-Systemen sowie sichere Deutschkenntnisse
• Empathie und Diplomatie in der Kommunikation mit Patient*innen sowie Mitarbeiter*innen
• Freude an selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsweise

Unser Angebot

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E5 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen auf der Corporate Benefits Plattform. Außerdem fördern wir die nachhaltige Mobilität mit der Möglichkeit des Jobrad-Leasings.
Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an. Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und allen Fragen rund um das Thema "Vereinbarkeit von Familie und Beruf".
Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.