JeGa Consulting GmbH ist eine inhabergeführte HR-Beratung, die im Bereich der Personalgewinnung auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Mit ihrem intelligenten und vielfältig wirkendem Geschäftsmodell erzielt JeGa Consulting kooperative und nachhaltige Partnerschaften mit seinen Mandaten. Feste Kundenbeziehungen ermöglichen Planungssicherheit und ein hohes Maß an Verlässlichkeit. Die daraus resultierende Verantwortung erfordert höchsten Anspruch an unsere Qualität, die sich planbar in einer bemerkenswerten Erfolgsquote widerspiegelt.

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine

Kaufmännische Fachkraft / Teamassistenz (m/w/d)

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten sowie Requirement, Cytric, Success Factors, Filmservice und SAP
• Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie fehlerfreie Korrespondenz
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität

Ihre Aufgaben:

• Professionelles Management des Sekretariats
• Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten
• Besprechungs- und Terminkoordination, inkl. der Vorbereitung von Besprechungen und Zusammenstellung von Unterlagen sowie der internen und externen Korrespondenz
• Dienstreiseorganisation und -abrechnung
• Selbstständige Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten (Beschaffung von Material, IT-Komponenten sowie Überwachen des IT-Bestandes, Erstellung und Kontrolle der Urlaubsplanung)
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Vermerken, Erstellung von Auswertungen und Pflege des Ablagesystems
• Buchung externer Schulungen
• Übernahme administrativer Tätigkeiten in SAP und weiterer Tools
• Sonderaufgaben (z. B. Analysen und Auswertungen in Excel inkl. Pivot)

Wir bieten:

• Ein attraktives Gehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein Arbeitszeitkonto
• Kostenfreie Parkplätze
• Kantine

Begeistert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise im PDF-Format.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.