Administrative Assistenz | Sekretärin | Office Managerin (m|w|d) in Teilzeit (19,5 Std.-Woche)
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Administrative Assistenz | Sekretärin | Office Managerin (m|w|d) in Teilzeit (19,5 Std.-Woche)
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Pharma, Medizintechnik
Jülich
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 34.000 € – 41.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Administrative Assistenz | Sekretärin | Office Managerin (m|w|d) in Teilzeit (19,5 Std.-Woche)
Über diesen Job
Administrative Assistenz | Sekretärin | Office Managerin (m|w|d) in Teilzeit (19,5 Std.-Woche) Jülich
Zu Ihren Stärken zählen Flexibilität und Zuverlässigkeit? Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnen sich durch Ihre empathische, kommunikationsstarke Persönlichkeit und Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit aus? Zudem überzeugen Sie durch Ihre Eigeninitiative und Organisationsgeschick? Dann machen Sie Ihren nächsten Schritt und bewerben Sie sich bei uns! Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen, suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zur Verstärkung als Administrative Assistenz | Sekretärin | Office Managerin (m|w|d) in Teilzeit (19,5 Std.-Woche) für den Standort Jülich. Die Stelle ist ab sofort, in unbefristeter Anstellung, zu besetzen.
Wir bieten Ihnen:
- MONETÄRE BENEFITS: Eine attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- WORK-LIFE-BALANCE: Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit nach der Einarbeitung aus dem Homeoffice zu arbeiten
- FREIRAUM: Ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit spannenden Herausforderungen
- CORPORATE BENEFITS: Attraktive Rabatte bei vielen namhaften Unternehmen
- WERTSCHÄTZUNG & VERBINDLICHKEIT: Jederzeit kompetente Betreuung bei einem ausgezeichneten Top-Arbeitgeber (kununu-Score: 4,8)
Ihre Aufgaben:
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Geschäftszimmer des Betriebsrats – von der Terminkoordination über Fristenüberwachung bis hin zur Sichtung von Personalvorgängen und Zusammenstellung relevanter Unterlagen
- Sie übernehmen die organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Die Überwachung des Budgets sowie die Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
- Dabei arbeiten Sie strukturiert, vorausschauend und serviceorientiert – und tragen so maßgeblich zu einem gut organisierten Büroalltag bei
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Der Umgang mit MS Office-Anwendungen fällt Ihnen leicht, und Sie arbeiten sicher mit Word, Excel und PowerPoint
- Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse mit
- Ein professionelles, verbindliches Auftreten und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Ihre strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Kreativität, Organisationstalent und Freude an der Dienstleistung runden Ihr Profil ab
Müde von langen und zähen Prozessen?
Dann schicken Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer: 3542-B
Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:
- Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
- Steuerung und Beratung bei Gehalts- & Vertragsverhandlungen
- Koordination & Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
- Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Zita Rüdiger
ruediger@team.triconnect-gmbh.de
+4922194997119
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