• Du koordinierst Besprechungen und Termine, kümmerst dich um die Vorbereitung sowie interne und externe Korrespondenz
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Bestellungen, Zeitwirtschaftspflege und Verwaltung übernimmst du routiniert
• Unterstützt bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Bei Workshops übernimmst du die Vor- und Nachbereitung – inklusive Präsentationserstellung und Abstimmungen
• Du arbeitest mit SAP und weiteren Tools, um Projekte und spartenweite Themen administrativ zu begleiten

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau*mann für Bürokommunikation oder Industriekauffrau*mann, und bringst Erfahrung im Assistenzbereich mit
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote) zeichnen dich aus
• Du bist bereit, dich in unternehmensspezifische Systeme wie SAP, SuccessFactors oder Cytrix einzuarbeiten
• Du formulierst klar und sicher – sowohl schriftlich als auch mündlich – und erledigst Korrespondenz fehlerfrei
• Selbstständiges Arbeiten, Organisationsgeschick und Teamgeist gehören zu deinen Stärken

• Ein internationales Arbeitsumfeld
• Home-Office Möglichkeit nach Absprache
• 38 Stunden/Woche
• Ein kollegiales Team, das auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt
• Ein attraktives Gehalt

Wir freuen uns, wenn du Interesse an der Position hast und du uns deine Bewerbungsunterlagen zusendest.