Aufgaben

Als Premium-Büroassistenz übernimmst du mehr Verantwortung und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung:

Administrative Aufgaben:

•E-Mail-Management: E-Mails sortieren, priorisieren und eigenständig beantworten

•Terminkoordination: Meetings und Kundentermine planen, Kalendereinladungen verschicken

•Dokumentenverwaltung: Angebote, Verträge, Protokolle und Präsentationen erstellen

•Rechnungsmanagement: Rechnungen vorbereiten, Belege sammeln und mit der Buchhaltung abstimmen

Projektverantwortung:

•Projektunterstützung: Kleinere Projekte eigenständig koordinieren und umsetzen

•Kundenkommunikation: Direkter Kontakt zu Kunden per E-Mail und Telefon

•Recherche: Markt- und Wettbewerbsanalysen durchführen

•Datenbankpflege: CRM-System pflegen und optimieren

Wichtig: Du arbeitest selbstständiger und übernimmst mehr Verantwortung als beim Minijob. Dafür bekommst du auch deutlich mehr Gehalt und bessere Konditionen!

Qualifikation

Fachlich:

•Erfahrung: Mindestens 6-12 Monate Erfahrung im Büro, als Assistenz oder im Sekretariat

•Software: Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und E-Mail-Programmen

•Sprache: Fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift

•Organisation: Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

•Bonus: Erfahrung mit CRM-Systemen (z.B. HubSpot, Salesforce) von Vorteil

Persönlich:

•Selbstständigkeit: Du arbeitest eigenverantwortlich und brauchst wenig Anleitung

•Zuverlässigkeit: Pünktlichkeit und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich

•Kommunikation: Freundliches und professionelles Auftreten

•Diskretion: Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

•Motivation: Du willst dich weiterentwickeln und langfristig mit uns wachsen

Technisch:

•Computer: Eigener Laptop/PC (oder du bekommst einen von uns)

•Internet: Stabiles Internet (mind. 16 Mbit/s)

•Smartphone: Sicherer Umgang mit dem Smartphone

💎 Du bekommst mehr – also bieten wir mehr!

Im Vergleich zum Minijob:

•🚀 3x mehr Gehalt (1.800€ statt 603€)

•💰 Homeoffice-Zuschuss (50€/Monat extra)

•📚 Weiterbildungsbudget (500€/Jahr)

•💻 Laptop optional (MacBook oder Windows)

•📈 Aufstiegschancen (bis 2.200€/Monat)

•🎯 Mehr Verantwortung (spannendere Aufgaben)

•⭐ Premium-Handy (neuestes Modell)

Für wen ist das perfekt?

•Studenten, die mehr verdienen wollen

•Berufstätige, die einen attraktiven Nebenjob suchen

•Quereinsteiger mit Ambitionen

•Motivierte Mitarbeiter, die sich weiterentwickeln wollen