Für eine geistig und körperlich sehr fitte, gebildete und lebensfrohe ältere Dame in Kipfenberg-Biberg suchen wir eine zuverlässige, geduldige und strukturierte Assistenz, die einmal im Monat bei administrativen Aufgaben unterstützt. Die Seniorin hat einen warmen Humor, viel Lebensfreude und eine positive, zugewandte Art. Sie wünscht sich eine Person, die mit Ruhe, Klarheit und einem guten Blick für Ordnung hilft, ihre Post, Dokumente und digitalen Themen übersichtlich zu organisieren.
Der Schwerpunkt liegt ausschließlich auf Büroorganisation, Dokumentenmanagement und leichter digitaler Unterstützung – ohne Pflegebedarf oder medizinische Tätigkeiten.
Wenn Sie gern strukturiert arbeiten, ein Herz für ältere Menschen haben und Freude daran, ihren Alltag spürbar leichter und angenehmer zu machen, dann passt diese Aufgabe wunderbar zu Ihnen.

Private Büroassistenz & Senioren-Assistenz (m/w/d)

• Ort: Kipfenberg (Biberg)
• Jobart: Minijob
• Umfang: 4-5 Std./ Monat
• Gehalt: 22,00 € - 25,00 € €/Stunde

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Agentur Mary Poppins Ingolstadt
Milchstr. 4
85049 Ingolstadt
ingolstadt@agenturmarypoppins.de

Ihre Aufgaben

Administrative Tätigkeiten

• Sortieren, Priorisieren und strukturiertes Ablegen der eingehenden Post
• Digitalisieren von Unterlagen (Scanner vor Ort vorhanden)
• Aufbau und Pflege eines übersichtlichen Ablagesystems – digital und analog
• Organisation von Dokumenten
• Vorbereitung relevanter Belege für die Steuerunterlagen nach bestehender Liste

Organisation & Kommunikation

• Regelmäßiger Austausch mit den Töchtern der Dame
• Dokumentation aller erledigten Aufgaben
• Ordnung und Struktur in der digitalen Cloud-Ablage herstellen

Unterstützung im digitalen Alltag

• Hilfe bei Smartphone-Themen (Nachrichten, Einstellungen, einfache Funktionen)
• Unterstützung am Laptop/PC

Ihr Profil

• Erfahrung im Büro, in der Verwaltung, Buchhaltung oder Organisation
• Sehr guter Umgang mit Laptop, Scanner, Drucker und digitaler Ablage
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Geduldig, freundlich, einfühlsam und wertschätzend im Umgang mit älteren Menschen
• Diskret und zuverlässig im Umgang mit sensiblen Unterlagen
• Gute Deutschkenntnisse
• Gepflegtes, souveränes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• Wichtig: Keine Zahlungsabwicklung, kein Kontozugriff, keine pflegerischen Aufgaben

Arbeitsrahmen

• Einsatz: ca. 1× pro Monat
• Zeitumfang: ca. 4 Stunden pro Termin
• Arbeitszeiten: flexibel nach Absprache
• Arbeitsort: Kipfenberg-Biberg, Einfamilienhaus
• Start: zeitnah möglich
• Anstellung: Minijob, langfristig gewünscht
• Ausstattung: Laptop, Drucker und Scanner sind vorhanden

Vergütung & Benefits

• 22–25 € pro Stunde , je nach Qualifikation
• Steuerfreier Tankgutschein möglich
• Langfristige, sehr wertschätzende Zusammenarbeit
• Ruhiges, angenehmes Arbeitsumfeld
• Sinnvolle Tätigkeit mit spürbarem Mehrwert für die Seniorin und ihre Familie

Vermittlung mit Herz – durch die Agentur Mary Poppins

Seit über 27 Jahren vermittelt die Agentur Mary Poppins qualifiziertes Hauspersonal in ausgewählte, persönlich bekannte Privathaushalte. Wir begleiten Sie professionell, diskret und kostenfrei durch den gesamten Bewerbungsprozess – vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterzeichnung.

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Senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und relevante Unterlagen an:
ingolstadt@agenturmarypoppins.de
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Wir vermitteln ausschließlich an uns persönlich bekannte, seriöse Privathaushalte mit fairer Bezahlung.