Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du ein unverzichtbarer Teil eines dynamischen Teams und unterstützt direkt das Management. Du trägst dazu bei, dass sich die Geschäftsführung ganz auf strategische Aufgaben konzentrieren kann, indem du organisatorische und administrative Tätigkeiten übernimmst. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, dein Organisationstalent, deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Multitasking-Kompetenz voll auszuschöpfen. Übernimm Verantwortung und bringe deine Ideen in einem facettenreichen Arbeitsumfeld ein.

• Eigenständiges Termin-, Fristen- und Prioritätenmanagement, inklusive der Vorbereitung von Meetings
• Erstellung von Dokumentationen, Reportings und professionellen Präsentationen
• Organisation von Dienstreisen und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Professionelle interne und externe Kommunikation mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
• Enge Zusammenarbeit mit dem Management- und Supply-Chain-Team sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben

Das suchen wir

Für die Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind wir auf der Suche nach einer motivierten und strukturierten Persönlichkeit, die eine proaktive Arbeitsweise mitbringt. Ob frisch abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung – Engagement und Lernbereitschaft stehen bei uns im Vordergrund. Schau dir an, welche Qualifikationen und Erfahrungen du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement), idealerweise mit Zusatzqualifikationen
• Erste Erfahrung in der Assistenz, gerne auch in einem dynamischen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Das bieten wir

Uns ist es wichtig, dass dein Einsatz belohnt wird und du dich bei uns wohlfühlst. Daher bieten wir dir ein attraktives Gesamtpaket, das sowohl deine berufliche Entwicklung fördert als auch deine Lebensqualität steigert:

• Eine faire und wettbewerbsfähige Vergütung von mindestens 17,65€ pro Stunde, je nach Qualifikation deutlich mehr.
• Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein freundliches Arbeitsumfeld, in dem du dich voll entfalten kannst
• Unterstützung beim beruflichen Einstieg, inklusive Mentoring und Coaching

Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten – da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.

Je vollständiger du alles angibst, desto einfacher wird es für uns, dir zu helfen.