Für unseren top Partner in Grünwald suchen wir einen Mitarbeiter am für den Empfang (m/w/d). Die Stelle bietet einen sehr breiten Aufgabenbereich und geht über klassische Empfangstätigkeit hinaus – sprechen Sie uns an!

Sie bekommen hier die Gelegenheit durch ein internes Weiterbildungsprogramm Ihre Stärken weiter auszubauen und Ihre Karriere voran zu treiben. Hier finden Sie eine freundliche und wertschätzende Unternehmenskultur.
Die beiden Geschäftsführer legen Wert auf flache Hierarchien und Planungssicherheit auch für die Mitarbeiter und geben den Raum, um eigene Ideen einzubringen und die eigene Karriere mitgestalten zu können.

Die Position ist auf 30h, an 5 Tagen a 6 Stunden pro Tag ausgelegt.

Aufgaben

• Ansprechpartner für alle Besucher, Lieferanten und Mitarbeiter
• Begrüßen der Besucher, Anmeldung von Lieferanten und Ausstellen von Besucherausweisen
• Erster Ansprechpartner am Telefon und Weiterleitung an den richtigen Ansprechpartner
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Vorbereitung von Konferenzräumen und deren Buchungen
• Verwaltung des Büromaterials, Führen von Besucherlisten, Bearbeitung und Verwaltung des Archivs

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder als Hotelkaufmann/-frau
• Mind. 3-5 Jahre Berufserfahrung, in einer vergleichbaren Position wäre von Vorteil
• Erste Erfahrung im Empfangsbereich
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sicher im Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Freundliches und zuvorkommendes Auftreten
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Organisationstalent

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Attraktives Gehaltspaket
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit Hilfe des internen Weiterbildungsprogrammes
• Mitarbeitervergünstigungen für Produkte und Leistungen bekannter Hersteller und Marken
• Bezuschussung von Fitnessstudios

Gerne geben wir Ihnen im Gespräch weiterführende Details und die besonderen Benefits für diese Position bei diesem Kunden.