A.B. Dienstleistungs GmbH, ein familiengeführtes Unternehmen und führender Anbieter in der europaweiten Langzeitvermietung von Pkws, sucht eine:n engagierte:n Verwaltungsangestellte:n zur Verstärkung unseres Teams.

In dieser Rolle bist du verantwortlich für die effiziente Abwicklung administrativer Aufgaben und unterstützt die reibungslose Betriebsführung. Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

• Die Verwaltung von Dokumenten,

• Die Schadenabwicklung,

• Und weitere organisatorische Tätigkeiten.

Du wirst Teil eines dynamischen und innovativen Unternehmens, das in seiner Branche für Qualität, exzellenten Service steht.

Verwaltung von Dokumenten: Systematische Ablage und Pflege von Versicherungs- und Schadenakten

Abwicklung von Schadenfällen: Bearbeitung von Schadenmeldungen und Sicherstellung einer schnellen, kundenorientierten Bearbeitung

Kommunikation mit Versicherungsgesellschaften: Kontaktpflege und Klärung von Schadensfragen, Überwachung von Anträgen und Zahlungen

Kommunikation mit Werkstätten: Koordination und Abstimmung mit Reparaturwerkstätten zur Schadenbehebung

Kommunikation mit Kunden: Kundenbetreuung und -beratung, Information über den Status von Schadensfällen und Bearbeitungsprozesse

Assistenz der Geschäftsleitung: Unterstützung in administrativen Aufgaben, Protokollführung

Microsoft Office-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook.

Sprachkenntnisse: Sehr gute Englischkenntnisse; vorteilhaft sind zudem Spanisch-, FRanzösisch- oder Ungarischkenntnisse aufgrund des erweiterten Kundenstamms in diesen Ländern.

Zusätzliche Kenntnisse: Idealerweise Erfahrung mit DATEV oder die Bereitschaft, sich in die Software einzuarbeiten.

Überdurchschnittlicher Urlaub: Zusätzliche Urlaubstage über den gesetzlichen Anspruch hinaus.

Brückentage & Betriebsurlaub: Freie Tage an Brückentagen und planbarer Betriebsurlaub (z. B. Weihnachten/Neujahr).

Bonusgehälter: Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld

Work-Life-Balance: familienfreundliche Regelungen.