Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Hagedorn Unternehmensgruppe mit Sitz in Gütersloh ist einer der weltweit führenden Anbieter entlang der Wertschöpfungskette der Bauwirtschaft – mit Schwerpunkten in Rückbau, Entsorgung, Recycling, Tiefbau, Schwerlastlogistik, Flächenrevitalisierung und Digitalisierung. 1997 von Thomas Hagedorn gegründet, beschäftigt die Gruppe heute über 2.000 Mitarbeitende und umfasst mehr als 30 Gesellschaften. Mit Standorten in ganz Deutschland sowie Projekten im Ausland gehört Hagedorn zu den international erfolgreichsten Abbruchunternehmen und ist heute mit seinem breiten Leistungsspektrum in zahlreichen Bereichen der Bau- und Flächenentwicklung aktiv.

• Organisation: Dank Deiner ausgeprägten Organisations- und Kommunikationsstärke unterstützt Du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung: Du bereitest Sitzungen und Vorträge vor, erstellst Präsentationen und stellst relevante Informationen für den Geschäftsalltag der Geschäftsführung zusammen
• Office Management: Du verantwortest ein professionelles Office Management sowie die Organisation von Meetings und kleineren Veranstaltungen
• Termin- & Reisemanagement: Du koordinierst Termine und Reisen eigenständig, zuverlässig und vorausschauend
• Protokollführung: Du führst Protokoll bei Management- und Geschäftsführungsmeetings
• Sekretariat: Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben mit hoher Sorgfalt
• Projektunterstützung: Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv bei laufenden Projekten und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher

• Qualifikation: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung im Bereich gehobene Assistenz oder vergleichbaren Positionen
• Zuverlässigkeit: Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Verlässlichkeit
• Auftreten: Sicheres, professionelles und souveränes Auftreten im internen und externen Kontakt
• Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Arbeitsweise: Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Persönlichkeit: Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Teamfähigkeit und Eigeninitiative

• Modernes Umfeld: Arbeiten in einer modernen Büroumgebung mit hochwertiger technischer Ausstattung.
• Gesundheit: Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit erweiterten Leistungen (z. B. Zahnersatz, Vorsorge und Krankenhauszusatzleistungen) sowie ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Fitness: Mitarbeiterrabatte im FitX Fitnessstudio – bleib fit nach der Arbeit oder am Wochenende.
• Mobilität: Business Bike Leasing für eine nachhaltige und flexible Fortbewegung – auch privat nutzbar.
• Komfort: Wäscheservice für deinen Arbeitsalltag – damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
• Lifestyle: Barbershop-Angebot direkt vor Ort mit Leistungen wie Haarschnitt, Bartpflege und Styling.
• Verpflegung: Inhouse-Restaurant "Cook & Chill" mit frischen und abwechslungsreichen Speisen.
• Weiterentwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote über unsere eigene Akademie.
• Vorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern.

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