Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten den Überblick und unterstützen andere dabei, erfolgreich zu sein?

Sie möchten nah an Entscheidungen sein und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Für unsere Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz (m/w/d), die organisatorisch stark ist, diskret arbeitet und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen.

Das erwartet Sie bei uns :

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
• Attraktives Fixgehalt
• Strukturierte Einarbeitung
• Dienstwagen zur privaten Nutzung auf Wunsch
• Modernes Smartphone (iPhone oder Android) zur beruflichen und privaten Nutzung, sowie Laptop / I Pad
• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Diensthandy, auf Wunsch auch zur privaten Nutzung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit den Team und der Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsumgebung
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Ein wertschätzendes, kollegiales Team

Ihre Aufgaben :

Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren.

• Organisation und Koordination von Terminen
• Analyse des Personalbedarfs und Entwicklung passender Lösungen
• Enge Abstimmung mit Disposition und Recruiting
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
• Betreuung und Beratung unserer Bestandskunden
• Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit
• Steuerung und Koordination laufender Aufträge
• Vorbereitung und Durchführung von Kundengesprächen
• Vertrags- und Angebotsabstimmungen
• Aktive Weiterentwicklung bestehender Geschäftsbeziehungen
• Dokumentation und Pflege der Kundendaten
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen
• Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
• Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben
• Pflege und Strukturierung von Unterlagen
• Entlastung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft

Kurz gesagt: Sie sorgen mit dafür, dass rund läuft.

Ihr Profil :

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil

Erfahrung in der Personaldienstleistung ist hilfreich, aber keine Voraussetzung. Wichtig ist, dass Sie mitdenken, Verantwortung übernehmen und gerne im Team arbeiten.

Warum diese Position besonders ist :

Sie arbeiten nicht irgendwo im Hintergrund – Sie arbeiten direkt an der Seite der Geschäftsleitung.

Sie erhalten Einblicke in unternehmerische Entscheidungen und gestalten Prozesse aktiv mit.

Ihre Arbeit ist sichtbar und hat direkten Einfluss auf den Erfolg des Unternehmens.

Sie haben beste Karrierechancen bei uns.

Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position suchen und gerne in einem engagierten Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Gerne direkt hier , oder per Mail, oder per Telefon. Einfach anrufen und Termin absprechen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.