Das Unternehmen

Unser Mandant ist eine angesehene, seit vielen Jahren in der Region verwurzelte Kanzlei mit einem breiten Mandantenspektrum, das mittelständische Unternehmen, Freiberufler, Selbstständige sowie Privatpersonen umfasst. Der Fokus liegt auf einer vertrauensvollen, persönlichen Beratung – getragen durch die enge Zusammenarbeit von Rechtsanwälten, Notaren und Mandanten. Aufgrund des bevorstehenden altersbedingten Ausscheidens einer langjährigen Mitarbeiterin wird ein Generationenwechsel im Notariatsbereich vorbereitet. Unser Mandant möchte diesen Übergang frühzeitig gestalten und das bestehende Team gezielt verstärken. HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

• Mandantenbetreuung: Freundlicher und kompetenter Ansprechpartner für unsere Mandanten
• Urkundenerstellung: Selbstständige Vorbereitung und Ausfertigung notarieller Urkunden
• Organisation: Terminplanung und Koordination von Beurkundungen
• Korrespondenz: Erstellung von Schreiben, E-Mails und Dokumenten
• Dokumentenmanagement: Pflege und Archivierung der Akten
• Fristenkontrolle: Überwachung und Einhaltung wichtiger Termine
• Abrechnung: Erstellung notarieller Kostenrechnungen gemäß KostO/GNotKG

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d)
• Berufserfahrung im notariellen Bereich wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängiger Kanzleisoftware (idealerweise RA-Micro)
• Teamorientiertes, freundliches Auftreten sowie hohe Servicebereitschaft
• Belastbarkeit, Lernwille und Freude an der Tätigkeit

Vorteile

• Unbefristete Anstellung in einer stabilen, zukunftsorientierten Kanzlei
• Langfristige Perspektive in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit)
• Kollegiales Team und strukturierte Einarbeitung
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Gütersloh

Referenz-Nr. CHG/126419