Dein Aufgabenbereich:

• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern auf Deutsch und Englisch
• Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung
• Ansprechpartner für Banken, Ämter, Lieferanten und Kunden
• Anruf-Service Zentrale
• Verwaltung Fuhrpark, Kasse und Post
• Faktura, Preis und Konditionspflege• Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
• Koordination der Termine, Besucherempfang und -betreuung
• Unterstützung und Vorbereitung der Geschäftsführung bei Besprechungen, Veranstaltungen und Kundenbesuchen
• Erstellung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen

Das bringst Du mit:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Organisationstalent, Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Durchsetzungsvermögen
• Größter Wert auf Loyalität und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Internet
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) und sehr gute Englischkenntnisse (C1)
• eigener Pkw zum Erreichen des Arbeitsortes zwingend erforderlich