Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und möchtest mit digitalen Tools in einem modernen Arbeitsumfeld arbeiten? 
Dann passt du perfekt zu uns!

Wir sind Gernhard Unternehmenswebseiten, eine inhabergeführte Agentur mit Sitz in Haan bei Düsseldorf. Wir gestalten professionelle Unternehmenswebseiten – mit Fokus auf Webdesign, Google-Sichtbarkeit und durchdachte digitale Prozesse.

Aktuell suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden/Woche), die uns zuverlässig im Tagesgeschäft, der Kundenkommunikation und administrativen Organisation unterstützt.

Deine Aufgaben:

• Erstellung von Angeboten, Rechnungen & Projektunterlagen
• Organisation & Nachbereitung von Meetings, Telefonaten und Terminen
• Pflege von Kundendaten im CRM und Zeiterfassungssystem
• Kundenkommunikation per E-Mail, Telefon & WhatsApp
• Unterstützung bei internen Abläufen und kleineren Recherchen
• Arbeit mit modernen Tools und digitalen Assistenzen (z. B. ChatGPT)

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke & professionelles Auftreten
• Technikaffinität im sicheren Umgang mit Office-Tools & digitalen Anwendungen
• Interesse an Automatisierung & modernen Arbeitsmethoden

Wir bieten dir:

• Flexible Arbeitszeiten
• Ein kleines, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen modernen Arbeitsplatz mit digitalen Tools & klaren Prozessen
• Aktive Mitgestaltung in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Eine leistungsorientierte Vergütung
• Eine zentrale Lage im Herzen Haans mit guter Anbindung an den ÖPNV und angenehmer Vielfalt an Einkaufs- und Verweilmöglichkeiten für Pausen- und Feierabendzeiten in unmittelbarer Umgebung.

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Schick uns deine aussagekräftige Bewerbung über Kleinanzeigen oder bewirb dich über das Bewerbungsformular auf unserer Website.

Weitere Infos findest du auf: www.gernhard.com/karriere/

Wichtige Hinweise für Bewerbende:

• Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen (z. B. Reise- oder Übernachtungskosten), werden nicht erstattet.
• Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesendet.
• Die Stellenausschreibung stellt kein verbindliches Angebot dar und begründet keinen Anspruch auf Einstellung.
• Ein gegebenenfalls vereinbartes Probearbeiten dient ausschließlich dem gegenseitigen Kennenlernen und begründet kein Arbeitsverhältnis.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.