Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit in Neuss
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit in Neuss
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit in Neuss
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit in Neuss
Ada Commerce GmbH
Einzelhandel
Neuss
- Verifizierte Job-Anzeige
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 36.000 € – 50.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit in Neuss
Über diesen Job
Einleitung
Wir sind ein schnell wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit Sitz in Neuss und vertreiben unter unseren Marken ROTHLER und Design-Heizungen hochwertige Bad- und Wohnraumheizkörper.
Für unser Management-Team suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die als strukturierter und mitdenkender Allrounder im Tagesgeschäft unterstützt.
Ob Organisation, Buchhaltung oder Kommunikation – du behältst den Überblick, arbeitest zuverlässig und bist direkt vor Ort mit dabei.
Aufgaben
🛠️ Deine Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen, Aufgaben und Prioritäten im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung: Rechnungen erfassen und prüfen, Belege vorbereiten, Ausgaben im Blick behalten
- Mitarbeit bei Kalkulationen und Wirtschaftlichkeitsanalysen – z. B. Kostenvergleiche, Angebotseinholung, Excel-Auswertungen
- Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mail-Kommunikation und Dokumenten – professionell, zuverlässig, gut organisiert
- Eigenverantwortliche Umsetzung kleiner Projekte und täglicher To-dos – Hands-on, lösungsorientiert und strukturiert
- Enge Zusammenarbeit mit dem Management – als vertrauensvolle Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Qualifikation
✅ Das solltest du mitbringen:
- Ausgeprägte Organisations- und Strukturstärke – du behältst den Überblick, auch wenn viel gleichzeitig läuft
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten – du kannst dich klar ausdrücken, trittst freundlich auf und kommunizierst professionell
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – du formulierst fehlerfrei, verständlich und zielgerichtet
- Mitdenkend & lösungsorientiert – du erkennst, was zu tun ist, und handelst eigenständig
- Energie & Eigeninitiative – du packst an, bist motiviert und möchtest wirklich etwas bewegen
- Sicherer Umgang mit gängigen Tools – z. B. Microsoft Office, Google Workspace, E-Mail und Projektmanagement-Tools wie Asana
- Vollständige Präsenzbereitschaft in Neuss – diese Position ist nicht im Homeoffice möglich; kurze Fahrtwege sind daher ideal
Benefits
🎯 Warum Ada Commerce GmbH? Diese und weitere Benefits erwarten dich:
- 🚀 Verantwortung statt Titel: Egal ob mit Ausbildung, Quereinstieg oder ganz ohne klassischen Weg – bei uns zählt, was du wirklich kannst. Wenn du zuverlässig arbeitest und mitdenkst, bekommst du schnell Verantwortung.
- 🤝 Direkter Draht zur Geschäftsleitung: Du arbeitest eng mit dem Management zusammen, bekommst Einblicke in viele Unternehmensbereiche und gestaltest aktiv mit.
- ☕ Getränke-Flat: Wasser (still oder sprudelnd) steht jederzeit bereit – und dazu richtig guter Kaffee aus der Siebträgermaschine.
- 🍽️ (Un)regelmäßig lecker: Immer wieder gibt’s frisch gekochtes Mittagessen – kostenlos. Nicht jeden Tag, aber wenn, dann mit Liebe gemacht.
Noch ein paar Worte zum Schluss
🔎 Wen wir NICHT suchen
Diese Stelle ist kein reiner Schreibtischjob und nichts für Menschen, die nur „abarbeiten“ wollen. Wir suchen keine Assistenz, die nur auf Anweisungen wartet – sondern jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich als wichtiger Teil unseres Teams versteht.
👉 Homeoffice oder Remote-Arbeit ist bei dieser Stelle nicht möglich. Du arbeitest jeden Tag vor Ort in Neuss, im direkten Austausch mit der Geschäftsführung. Deshalb sind kurze Fahrtwege ein echter Vorteil.