Projektassistenz (m/w/d)

Stellen-ID: M-ND-23042026 Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit

EINLEITUNG München

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch bei komplexen Projekten stets den Überblick?

Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein: Für unseren Mandanten suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die zuverlässig im Tagesgeschäft unterstützt und für strukturierte Abläufe sorgt.

Die Position ist ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen

IHRE WESENTLICHEN AUFGABEN SIND

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Projektumfeld
• Sie führen die Korrespondenz mit Auftraggebern, Projektbeteiligten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
• Sie sind erste Anlaufstelle für das Projektteam bei allen administrativen Fragen
• Sie unterstützen die Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und verwaltungsbezogenen Aufgaben
• Sie wirken bei der Angebotserstellung, Rechnungserstellung sowie der Erstellung und Bearbeitung von Verträgen mit
• Sie sorgen für eine vollständige und strukturierte Projektdokumentation (digital und in Papierform)
• Sie stellen relevante Unterlagen für Bau- und Projektleitung zusammen
• Sie erstellen Ausgangsrechnungen und überwachen deren fristgerechte Bearbeitung
• Sie übernehmen das Mahnwesen und behalten offene Posten im Blick

DAS BRINGEN SIE MIT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln, idealerweise in der Baubranche oder einem Ingenieurbüro
• Sie bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent mit und arbeiten eigenverantwortlich, proaktiv sowie lösungsorientiert
• Sie sind ein echter Teamplayer und unterstützen Ihr Team mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und setzen diese gezielt im Arbeitsalltag ein
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bewahren auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf und bleiben stets belastbar und souverän

IHRE VORTEILE

• Unser Kunde sucht langfristig, weswegen der Arbeitsvertrag selbstverständlich unbefristet ist. Sie haben die Möglichkeit langfristig spannende Aufgaben zu übernehmen.
• Eine umfassende Einarbeitung und eine positionsgerechte Vergütung sind selbstverständlich und ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und interdisziplinären Team wartet bereits auf Sie. Ebenso besteht die Möglichkeit, fortlaufende Weiterbildungen wahrzunehmen und erfolgreich abzuschließen.
• 30 Tage Urlaub sind Standard und flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Home Office erleichtern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz, schöne Büroräume mit viel Licht und kurzen Wegen innerhalb des Büros.
• Das Thema Gesundheit spielt heutzutage eine immer wichtige Rolle. Nur gesunde Mitarbeiter sind leistungsfähige Mitarbeiter und Prävention schützt. Daher sind Zuzahlungen zum Fitnessstudio möglich und Sie können sich nach einem Arbeitstag noch auspowern und die Gedanken sortieren. Zudem gibt es noch weitere attraktive Sozialleistungen.

WISSENSWERT Unser Kunde ist spezialisiert auf die Instandsetzung und Revitalisierung von Bauwerken und setzt dabei auf moderne Technologien sowie nachhaltige Lösungen.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen für die Position als Projektassistenz (m/w/d) unter der Angabe der Referenznummer M-ND-23042026 gerne per Mail an karriere.muc@serviceline-online.de und wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 10 Werktagen!

Sehr gerne steht Ihnen Frau Nicole Dietrich für jegliche Rückfragen unter folgender Telefonnummer: 089 543 249 40 persönlich zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.