Als Werksstudent (m/w/d) innerhalb eines Key Account Management Teams agierst du eigeninitiativ an der Kundenschnittstelle. Gemeinsam mit dem Team bis du in die Betreuung eines FI-TS Großkunden integriert und hast die Möglichkeit in komplexen vertrieblichen Vertragsverhandlungen mitzuwirken.

1. V erhandlungsunterstützung inkl. Dokumentenmanagement und Vorbereitung

• Versionierung: Sicherstellen, dass immer die aktuelle Version eines Vertragsentwurfs vorliegt und Änderungen nachverfolgt werden.
• Zusammenstellung: Zusammenkopieren von Anhängen, Anhängen von Signaturen oder Zusammenstellen aller relevanten Unterlagen für die Meetings.
• Formatierung & Korrektorat: Überprüfung der Formvorschriften, Rechtschreibung und einheitlichen Formatierung (bei nicht juristischen Texten).
• Gewissenhafte Pflege der Ablage von Vertragsdokumenten

2. Terminkoordination

• Meeting-Planung: Abstimmung von Terminen mit allen internen und externen Ansprechpartnern (Outlook, WebEx).
• Nachhalten von Terminzusagen
• Raumreservierung: Buchen geeigneter Besprechungsräume mit der nötigen Technik (Beamer, Videokonferenz).

3. Kommunikation und Organisation

• Protokollführung: Anfertigen von Ergebnisprotokollen oder To-Do-Listen während der Sitzungen (in Abstimmung mit dir).
• Einladungen: Versenden von Kalendereinladungen mit allen notwendigen Informationen (Agenda, Zugangsdaten, Ort).
• Follow-up: Versenden von schriftlichen Bestätigungen oder "Danke"-Mails nach den Terminen.
• Konsequentes Nachhalten von Zulieferungen der Fachbereiche & Kundenansprechpartner.
• Pflege der Kontaktliste: Aktualisieren von Adressen, Telefonnummern und Zuständigkeiten der Ansprechpartner im CRM oder Outlook.

4. Vor-Ort-Unterstützung

• Empfang: Begrüßen der Gäste und Begleitung zum Besprechungsraum.
• Verpflegung: Organisieren von Getränken oder Snacks während langer Verhandlungsrunden.
• Technik-Check: Sicherstellen, dass Beamer und Konferenzsysteme funktionieren.

• Studium der Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, o.ä.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Mind. C1-Niveau) verbunden mit sehr guter Ausdrucksweise (schriftlich und mündlich)
• Gut Vertraut im Umgang mit den MS Office Produkten
• Eigenständige, qualitäts- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfreude
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Engagement und hohe Lernbereitschaft

• On-the-job Einarbeitung durch erfahrene und nette Kolleg*innen
• Enge Einbindung ins Team
• Möglichkeit bei Projekten mitzuwirken
• Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Studium und Job
• Eine subventionierte Kantine sowie kostenlose Getränke
• Gute Lage mit ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze

Schaffitzel, Lisa

Tel: +49 (89) 94511-4276