Über diesen Job

Projektkoordinator*in (m/w/d)

Projektkoordinator*in

Als zukunftsorientierter sozialer Dienstleister mit hundertjähriger Geschichte beschäftigt der AWO Unterbezirk Hagen - Märkischer Kreis an mehr als 80 Standorten rund 1.200 hauptamtliche Mitarbeiter*innen in den Bereichen Kinder, Jugend & Familie, Bildung, Beruf & Integration, Sucht-/Straffälligenhilfe, Senioren, Pflege & Betreuung sowie Verwaltung, Verbandspolitik und Soziale Dienste. Eine hohe fachliche Kompetenz, Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit und eine wertschätzende Personalpolitik sind für uns selbstverständlich.

Für unser Team des Hochwasserprojekts in Hagen suchen wir ab sofort eine*n

engagierte*n Projektkoordinator*in (m/w/d)

in Vollzeit, befristet bis 31.12.2027

Die AWO Hochwasserhilfe unterstützt seit der Flutkatastrophe im Sommer 2021 betroffene Menschen in Hagen und Umgebung und läuft noch bis zum 31.12.2027.
Das Rehabilitationsprojekt bietet finanzielle Unterstützung und psychosoziale Begleitung und leistet damit einen Beitrag zum langfristigen Wiederaufbau in der Region.
Es wird vom AWO-Unterbezirk Hagen/Märkischer Kreis umgesetzt und aus Spendengeldern von Aktion Deutschland Hilft (ADH) und AWO International e.V. finanziert.

Die ausgeschriebene Stelle übernimmt die Leitung des vierköpfigen Teams des Hochwasserprojekts 2021. Die Stelle ist dem Bereich Bildung, Beruf, Integration im AWO Unterbezirk Hagen/Märkischer Kreis unterstellt.

Stellenbeschreibung

Projektkoordination und operative Steuerung des Hochwasserprojekts des AWO Unterbezirks Hagen / Märkischer Kreis
Erweiterung der Zielgruppen / Reichweite des Projekts
Netzwerk- und Gremienarbeit auf kommunaler und überregionaler Ebene
Sicherstellung der ordnungsgemäßen und fristgerechten Mittelverwendung gemäß den Vorgaben der Geber (AWO International / ADH)
Enge Zusammenarbeit mit dem Projektteam und mit dem Hochwasserverantwortlichen des BV Westliches Westfalen bei Finanzplanung, Abrechnung und Controlling
Begleitung externer Prüfungen zur ordnungsgemäßen Mittelverwendung (Audit zum Projektabschluss)
Monitoring des Projektfortschritts und Anpassung der Maßnahmen an sich verändernde Rahmenbedingungen vor Ort
Erstellung narrativer Zwischenberichte (halbjährlich)
Strategische Planung und Begleitung der Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich der Steuerung einer durch eine externe Agentur umgesetzten Werbekampagne
Schnittstellenfunktion zur Bereichsleitung des AWO Unterbezirks und des AWO Bezirksverband Westliches Westfalen
Ansprechpartner*in für AWO International
Fachliche Aufsicht über Ausschreibungsprozesse und Koordination der Zusammenarbeit mit externen Berater*innen und Dienstleistern

Sie bringen mit

Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Projekt- und Finanzmanagement, Sozialmanagement, Nonprofit-Management oder vergleichbare Qualifikationen
4 Jahre Arbeitserfahrung in der Projektumsetzung
Erfahrung in der Führung und Steuerung von Teams sowie in der Leitung von Projekten
Gute Kenntnisse im Projektmonitoring und -Evaluierung sowie in der Finanzbewirtschaftung, insbesondere in den Bereichen Planung, Controlling und Abrechnung.
Sicherer Umgang mit MS Excel
Kenntnisse zu Methoden der Prozessentwicklung bzw. -verbesserung
Engagierte, lösungsfokussierte Herangehensweise und Teamarbeit
Hohe Auffassungsgabe, analytische Denkweise und Freude an der Umsetzung von (geber-)rechtlichen Vorgaben
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Arbeitssprache)
Identifikation mit den Werten und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt

Wir bieten Ihnen

Eine vielseitige und interessante Aufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum
Wertschätzende Unternehmenskultur, die stark von Teamgeist, Solidarität und Toleranz geprägt ist
Eine attraktive Vergütung nach TV AWO NRW, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Fort- u. Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiter*innenrabatte sowie diverse Angebote zur Gesundheitsfürsorge
Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Vorzugsrecht auf freie AWO-Kitaplätze möglich
Die Möglichkeit, sich im Mitgliederverband zu engagieren und Einfluss auf dessen Ausrichtung zu nehmen

Ein freundliches sowie dienstleistungsorientiertes Auftreten runden Ihr Profil ab. Wenn Sie zudem kontaktfreudig, flexibel, teamfähig und strukturiertes als auch gewissenhaftes Arbeiten gewohnt sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Anschreiben) in einem PDF-Dokument bis spätestens 24.08.2025 an: susanne.jakoby@awo-ha-mk.de

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an susanne.jakoby@awo-ha-mk.de .

Vorstellungsgespräche sind für die 36. Kalenderwoche geplant.

Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Alle Bewerbungen werden unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung gleich berücksichtigt. Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich.

Ihre Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge
Betriebsarzt
Finanzierte Fort- und Weiterbildung
Jahressonderzahlung
Mitarbeiter*innen-Rabatte

Unternehmens-Details

AWO

Sozialwesen

Düsseldorf, Deutschland

Projektkoordinator*in