Starte durch mit der Gla-Wa und nutze die Vorteile einer stabilen Anstellung, um deine Karriere voranzubringen! Die Gla-Wa GmbH ist ein moderner und verlässlicher Personaldienstleister, der qualifizierte Mitarbeitende mit namhaften Unternehmen verbindet. Bei uns stehst du als Mensch im Mittelpunkt.

Für unser internes Team in Hagen suchen wir dich als Organisationstalent, das den Büroalltag zu einem gut geölten Ablauf macht.

Aufgaben

Ob Bewerbermanagement, Terminplanung oder die Organisation des Büroalltags – als Verwaltungskraft sorgst du dafür, dass bei Gla-Wa in Hagen alles reibungslos läuft. Deine Aufgaben umfassen:

• Empfang und Betreuung von Bewerbern und Besuchern in unserer Niederlassung.
• Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungen.
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeiterfassungen und Personalunterlagen.
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von Schutzausrüstung, Büromaterial und anderen Ressourcen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung und des Teams.
• Pflege der Kundendaten und Stammdaten im internen System.

Qualifikation

Deine fundierten Kenntnisse sind die Basis für deinen Erfolg bei uns:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-frau).
• Zwingend erforderlich: Praktische Erfahrung und fundierte Kenntnisse im Umgang mit der Personalvermittlungssoftware Landwehr L1 (heute Zvoove).
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Wünschenswert ist erste Berufserfahrung im Bereich Personalwesen oder Arbeitnehmerüberlassung.

Du bist der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros. Das bringst du mit:

• Hohe Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein stets freundliches, professionelles Auftreten.
• Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Kundendaten.
• Die Fähigkeit, den Überblick zu behalten und Prioritäten effektiv zu setzen.
• Eine lösungsorientierte Denkweise und Teamgeist.

Benefits

Die Gla-Wa GmbH schätzt deinen Einsatz als zentrales Teammitglied und bietet dir:

• Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit in unserem Hauptsitz in Hagen.
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position als zentraler Ansprechpartner.
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege in einem familiären Arbeitsumfeld.
• Moderne Arbeitsmittel und einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wir suchen motivierte Menschen, die bereit sind, ihre Kompetenzen einzubringen und neue Herausforderungen anzupacken. Als Verwaltungskraft bist du das Herzstück unseres Büros in Hagen. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

• Bewirb dich jetzt.
• Lerne uns kennen – wir sprechen über deine Ziele.
• Starte durch – dein neuer Job wartet.