Der Verbund der sozial-kulturellen Migrantenvereine Dortmund e.V. (VMDO e.V.) ist ein interkulturell aufgestellter Dachverband von rund 60 Migrantenvereinen in Dortmund und Umgebung. Der VMDO e.V. ist politisch unabhängig, gemeinnützig, anerkannter Träger der freien Jugendhilfe sowie anerkannter Träger der Weiterbildung des Landes NRW. Übergeordnetes gesellschaftliches Ziel des VMDO ist es, die gleichberechtigte Teilhabe aller Menschen in Dortmund voranzutreiben.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Verwaltungskraft (m/w/d), die mit Engagement, Organisationstalent und Teamgeist unsere Arbeit administrativ begleitet. **Die Stelle ist in Teilzeit (30 Std/W) zu besetzen.

Aufgabengebiet

• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten
• Termin- und Veranstaltungsorganisation
• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
• Assistenz für Geschäftsführung und Vorstand
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Bürokommunikation, Bestellungen, Inventarisierung)

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (Büromanagement, Verwaltung o.Ä.) oder vergleichbare Berufsausbildung/Qualifikation.
• Fundierte Erfahrung in der Verwaltung im sozialen Bereich
• Gesamtunternehmerisches Denken
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und kommunikative Kompetenz
• Verlässlichkeit, Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, gute Auffassungsgabe, Belastungsfähigkeit, Flexibilität
• Kenntnisse im Bereich Gemeinnützigkeit oder Fördermittelverwaltung sind von Vorteil

Unser Angebot

• Interessante, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in einem interkulturellen und zukunftsorientierten Team
• Möglichkeit zu fachbereichsbezogenen Fort- und Weiterbildungen
• Angemessene Vergütung

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail

Ihre aussagefähige Bewerbung (Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf, jeweils eine Kopie aller Abschlusszeugnisse und Tätigkeitsnachweise) senden Sie bitte an Gesa Harbig, stellv. Geschäftsführung, Zur Vielfalt 21, 44147 Dortmund, mail: g.harbig@vmdo.de (https://mailto:g.harbig@vmdo.de) , tel.: 0231 28678753

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.