Digitalisierung & KVP Koordinator (w/m/d)

Strategie & Roadmap

• Du bringst die Themen Effizienzsteigerung, KI und Digitalisierung gemeinsam mit dem Strategy- und Project Management Office in unsere Unternehmensstrategie ein und entwickelst daraus eine konkrete, umsetzbare Roadmap.
• Du baust eine unternehmensweite Kompetenz für Microsoft 365 und KI auf – inklusive Leitlinien, Standards und Best Practices.

Plattform‑Governance & Enablement

• Du treibst den Rollout und die Adoption von Microsoft Copilot und weiteren KI‑Funktionen voran – inklusive Schulungen, Quick‑Wins und Champion‑Programm.

Automatisierung & KI‑Use‑Cases

• Du identifizierst, priorisierst und realisierst bereichsübergreifende Use‑Cases zur Prozessoptimierung, z. B. mit Power Automate, Power Apps oder Power BI.
• Du integrierst neue digitale Workflows in unsere Kernsysteme (ERP/CRM) und gestaltest moderne Low‑Code/No‑Code‑Prozesse.
• Du führst Erfolgskontrollen durch und stellst sicher, dass automatisierte Prozesse echten Business‑Impact erzeugen.
• Du begleitest Veränderungsprozesse, baust eine Key‑User‑Community auf und arbeitest eng mit P&C sowie den Fachbereichen zusammen.

Kommunikation & Zusammenarbeit

• Du moderierst Workshops, teilst Best Practices und arbeitest eng mit allen administrativen Bereichen zusammen.
• Du vertrittst Theben in relevanten Netzwerken und hältst uns zu neuen Technologien und Trends auf dem Laufenden.
• Du fungierst als zentrale:r Ansprechpartner:in für Prozessverbesserungsideen und arbeitest eng mit IT, Softwareentwicklung und externen Partnern.

• Fundierte Expertise in Microsoft 365 inkl. Power Platform (Power Apps, Automate, BI).
• Erfahrung in der Einführung, Skalierung und Governance von M365‑Lösungen.
• Praxis im Einsatz KI‑gestützter Tools (z. B. Microsoft 365 Copilot, ChatGPT) und nachweisbare Projekterfolge in Prozessoptimierung/Automatisierung.
• Abgeschlossenes Studium (z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL mit IT‑Schwerpunkt) oder vergleichbare Qualifikation.
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Begeisterung für digitale Technologien, Cloud und KI.
• Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu vermitteln.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse.
• Kommunikationsstark, teamorientiert und verlässlich.
  
  

Was du bei uns bewegst

• Du schaffst die Grundlage für eine moderne, effiziente und skalierbare digitale Arbeitswelt.
• Du steigst tief in unsere Prozesse ein und gestaltest den digitalen Wandel aktiv mit.
• Du befähigst Kolleg:innen, Microsoft‑ & KI‑Tools wirkungsvoll einzusetzen.
• Du trägst maßgeblich zur Zukunftsfähigkeit und Wertschöpfung unseres Unternehmens bei.

• Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Familienunternehmen mit über 100-jähriger Tradition
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Eine attraktive Vergütung sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein motiviertes Team, das sich auf Deine Unterstützung freut.