Für unseren Standort in Halberstadt suchen wir eine engagierte Sachbearbeitung Zeiterfassung (m/w/d) in Vollzeit, die für die korrekte, transparente und gesetzeskonforme Erfassung aller Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zeitkonten unserer Mitarbeitenden verantwortlich ist.

Aufgaben

• Verwaltung, Pflege und Prüfung aller Zeitdaten im Zeiterfassungssystem (u. a. Artos)
• Kontrolle von Stempelzeiten, Fehlzeiten, Abwesenheiten und Abweichungen
• Bearbeitung von Zeitkorrekturen – im System und im direkten Austausch mit Mitarbeitenden
• Pflege und Anpassung von Arbeitszeitmodellen, Schichtplänen und Zuschlagsregelungen
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu Zeit- und Abwesenheitsthemen
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Zeitkontenübersichten (Excel ist dein Freund)
• Enge Zusammenarbeit mit HR und Payroll zur Vorbereitung der Entgeltabrechnung
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Arbeitszeitgesetz, Pausenregelungen)
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen sowie bei Systemupdates oder neuen Tools

Qualifikation

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Zeiterfassung, Personaladministration oder einem ähnlichen Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse fließend (mind. C1) in Wort und Schrift
• Sehr gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse
• Hohe PC-Affinität und Freude an der Arbeit mit Systemen (alles Weitere bringen wir Dir bei)
• Eine strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
• Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen (z. B. ATOSS, SAP, Kronos, TimeTac o. ä.) ist von Vorteil – Artos-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss

Benefits

• Sicherheit & Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag & vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Einarbeitung & Unterstützung: TOP-Einarbeitung für einen sicheren Start – auch ohne tiefgehende SAP-Kenntnisse
• Vergütung & Extras: Attraktives Vergütungspaket
• Vorsorge & Zuschüsse: Zuschüsse zur Altersvorsorge sowie zum Bausparvertrag
• Erholung & Freizeit: 30 Tage Urlaub
• Zusatzleistungen: Sonderurlaub (z. B. bei Umzug, Hochzeit, Geburt etc.)
• Mobilität: Business Bike