Mitarbeiter Backoffice und Administration (m/w/d)
Mitarbeiter Backoffice und Administration (m/w/d)
Mitarbeiter Backoffice und Administration (m/w/d)
Mitarbeiter Backoffice und Administration (m/w/d)
akquinet business partners GmbH
Internet, IT
Hall in Tirol
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 36.500 € – 44.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Mitarbeiter Backoffice und Administration (m/w/d)
Über diesen Job
Mitarbeiter Backoffice und Administration (m/w/d)
Vollzeit
akquinet business partners GmbH
Deine Aufgaben
- Du unterstützt bei der Vorbereitung der Buchhaltung, indem du Rechnungen und Belege prüfst, erfasst und für die Weiterverarbeitung vorbereitest.
- Du übernimmst die Fakturierung und sorgst für die korrekte Erstellung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen.
- Die Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Fahrzeuge) in unseren Systemen gehört zu deinem Verantwortungsbereich.
- Du koordinierst interne Abläufe und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen für Buchhaltung und Controlling vollständig und korrekt vorliegen.
- Du unterstützt im Fuhrparkmanagement, z. B. bei der Verwaltung von Fahrzeugdaten, Terminplanung für Wartungen und der Dokumentation.
- Du erstellst und prüfst Reports und Auswertungen für interne Abteilungen und externe Partner.
- Die Organisation von Terminen, Meetings und Workshops sowie die strukturierte Ablage von Unterlagen runden dein Aufgabenprofil ab.
- Bei der Vorbereitung von Angeboten wirkst du unterstützend mit und übernimmst kleinere projektbezogene Sonderaufgaben.
Dein Profil
- Du hast Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise mit Bezug zu Buchhaltung, Fakturierung oder Fuhrparkmanagement.
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher; Kenntnisse in ERP-Systemen oder Buchhaltungssoftware sind ein Plus.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und detailorientiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
- Eine präzise und professionelle Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern ist für dich selbstverständlich.
- Du bist teamorientiert und kannst eigenständig Aufgaben priorisieren.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Was wir dir bieten?
Deine Benefits
Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildung
Weitere Benefits
- Werde von Beginn an Teil unserer neuen Gesellschaft in Österreich.
- Du arbeitest eigenverantwortlich und kannst dich dabei jederzeit auf die Unterstützung eines starken Teams verlassen.
- Wir bieten dir eine sichere Perspektive durch eine unbefristete Festanstellung.
- Bei uns hast du viel Freiraum für eigene Ideen, selbstständiges Arbeiten und die Übernahme von Verantwortung.
- Dein Bruttomonatsgehalt ist für diese Position mit mindestens € 3.063,- angesetzt. Eine Überzahlung ist gemäß deiner Qualifikation und Erfahrung möglich.
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