Das Büro des Oberbürgermeisters sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung des Teams Repräsentation/Protokoll/Städtepartnerschaften.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind koordinierender Ansprechpartner (m/w/d) während der Durchführung von Veranstaltungen
• Sie bearbeiten Anfragen zur Raumnutzung, führen das Buchungssystem im Stadthaus und erstellen die Saalpläne
• Sie beraten städtische Organisationseinheiten und Dritte zu Fragen der Logistik bei Veranstaltungen, der Präsentationstechnik, Garderobe und zu Sicherheitsaspekten sowie zu Zuständigkeiten innerhalb der Verwaltung
• Sie sind zuständig für die Abstimmung und Terminkoordinierung mit den Mitarbeitenden des Servicezentrums für Gebäudemanagement
• Sie übernehmen die Vorbereitung des Versandes von Glückwünschen bei Alters- und Ehejubiläen und nehmen die Termine der Gratulationsbesuche wahr

Erforderlich ist:

• eine erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige bzw. kürzere gleichgestellte kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt als Verwaltungsfachangestellter oder Veranstaltungskaufmann (m/w/d) oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I

Erwünscht sind:

• Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen
• sehr gute Kenntnisse in büroorganisatorischen Abläufen
• Kenntnisse in aufgabenbereichsbezogenen Satzungen und Verwaltungsvorschriften
• Grundkenntnisse über die innere Organisation der Verwaltung
• Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
• gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Führerschein der Klasse B
• Flexibilität, Eigenständigkeit und Teamfähigkeit
• gutes Koordinierungs- und Organisationsgeschick

Wir bieten:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 5 TVöD (ab 3.038,99 € bis 3.680,28 € brutto)
• eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
• attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
• Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
• gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
• eine umfassende Einarbeitung
• Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
• Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 11. März 2026. Die Bewerbung ist auf unserer Homepage www.karriere.halle.de (http://www.karriere.halle.de) möglich. Bewerbungen über andere Portale können nicht berücksichtigt werden.

Für fachspezifische Fragen steht Ihnen Lea Biewald, Teamleiterin Repräsentation/Protokoll/Städtepartnerschaften, unter der Telefonnummer 0345 221-4110 zur Verfügung. Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen Annekathrin Nowak im Fachbereich Personal unter der Telefonnummer 0345 221-6154.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.

Stadt Halle (Saale)

Der Oberbürgermeister

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.