Grenzenlose Bildung- ein Leben lang

Die Rahn Education sucht ab dem 01.01.2026 einen Sekretär für unsere Freie Grundschule und unsere Kindertagesstätte in Halle.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft durch Terminplanung; -verwaltung sowie Terminnachverfolgung
• als Vertrauensperson sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und Koordinationsstelle für Schüler, Lehrkräfte, Erzieher und Eltern
• Überwachung von Rechnungslegungen in Zusammenarbeit mit der Schul- und Kitaleitung
• Kontrolle und Durchführung von Finanzabrechnungen
• Pflege der Verwaltungsdaten in unserem ERP-Sytem
• Unterstützung bei der Zeugnisvorbereitung und -erstellung
• Organisation von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen
• allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, E-Mail und Ablage etc.)
• selbstständige Organisation von Postein- und Ausgängen sowie eingehenden Telefongesprächen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Begehungen, Protokollführung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder ähnliche Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• routinierter Umgang mit den MS Office Programmen, Umgang mit datenbankbasierter Software wünschenswert
• idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Bildungseinrichtung
• Grundkenntnisse in verwaltungs-, buchhalterischen- und wirtschaftsplanerischen Bereichen
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung – auch in Form selbständiger Wissensaneignung, Praxistransfer von Fortbildungserfahrungen
• Fähigkeit zur Selbst- und Teamreflektion, Praxisberatung und ähnliches

Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden

• Gehalt nach Vereinbarung
• Anstellung in Vollzeit
• unbefristet
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit
• Übernahme von Weiterbildungskosten
• offenes und freundliches Team

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.