Sie besetzen an zwei Nachmittagen in der Woche von 15 Uhr bis 18 Uhr den Empfang des Instituts, der sich in der Bibliothek befindet. Sie betreuen in dieser Zeit auch die Nutzer der Bibliothek.
Sie pflegen weitgehend eigenverantwortlich die Online-Publikationsdatenbank des IWH, in der alle wissenschaftlichen Veröffentlichungen des Instituts erfasst werden. Sie sind außerdem eingebunden in die Dokumentation und Auswertung der übrigen wissenschaftlichen Leistungen des Instituts.
Sie unterstützen die Kommunikation bei der Pflege und Weiterentwicklung der IWH-Website, auch im Austausch mit unserer externen Web-Agentur.
Sie unterstützen darüber hinaus die Kommunikation und die Bibliothek des IWH in deren breitem Tätigkeitsspektrum, etwa der Begleitung von Veranstaltungen oder in Form von Internetrecherchen.

• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Freude an sorgfältigem und selbstständigem Arbeiten; wir erwarten, dass Sie Verantwortung für die Qualität Ihrer Arbeit übernehmen
• von Vorteil sind Kenntnisse in Typo3, SQL, HTML, Python
• Interesse an der Automatisierung von manuell aufwändigen Prozessen der Datenverarbeitung mit Hilfe von KI und geeigneten Programmierungen
• gutes Verständnis englischer Texte und Interesse an den Abläufen des wissenschaftlichen Publizierens
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und aktive Kommunikationsbereitschaft

Bitte reichen Sie folgende Unterlagen in einer PDF-Datei ein:

• Motivationsschreiben (max. 1 Seite)
• Lebenslauf (Kurzfassung)
• Kopie Abiturzeugnis
• Kopie Bachelorzeugnis (soweit vorhanden)
• Kopie Leistungsbescheinigung der Universität
• Kopie Immatrikulationsbescheinigung
• Kopie Arbeits- und/oder Praktikumszeugnisse (soweit vorhanden)

Bitte bewerben Sie sich online auf diese Stelle 2025/S05 SHK IEK-BIB über unser Bewerbungsportal bis zum 08.08.2025.

Die Auswertung eingehender Bewerbungen erfolgt auf Grundlage der fachlichen Qualifikation.Talente werden unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität bei der Einstellung berücksichtigt.

Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen Tobias Henning
(Tel. +49 345 7753 738) gern zur Verfügung.