Abteilungsleitung Geschäftsstelle
Bezirksamt Harburg, Fachamt Gesundheit
- Job-ID: J000035803
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 11 TV-L
BesGr. A12 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 19.08.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben! Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!
Das Bezirksamt Harburg ist die kommunale Verwaltung in Hamburgs südlichstem Bezirk. Das Fachamt Gesundheit nimmt hier als Teil des Öffentlichen Gesundheitsdienstes zahlreiche Aufgaben zur Förderung der Gesundheit des Einzelnen und der Bevölkerung wahr. Die Geschäftsstelle bildet hierbei den Verwaltungsrahmen, innerhalb dessen die Fachabteilungen um ihre konkreten Aufgaben kümmern können. Die Geschäftsstelle ist hier sowohl für interne als auch externe Kundinnen und Kunden die erste Anlaufstelle, sowohl persönlich, schriftlich als auch telefonisch.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner:in für alle personellen und organisatorischen Belange gegenüber der Fachamtsleitung sowie den Fachämtern Ressourcensteuerung und Personalservice sowie die damit verbundenen Aufgaben
- Teilnahme an sämtlichen Sitzungen des Fachamtes mit Verwaltungsbezug
- Koordination des Arbeitseinsatzes der Mitarbeitenden sowie der Verfahrensabläufe unter Berücksichtigung wechselnder Prioritäten
- Unterstützung der Fachabteilungen des Fachamtes Gesundheit durch interne Serviceleistungen zusammen mit den Mitarbeitenden der Geschäftsstelle
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten) oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG9b) oder mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
- als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahn der Fachrichtung Allgemeine Dienste in der Laufbahngruppe 2 mit Zugang zum ersten Einstiegsamt.
Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung.
Vorteilhaft- Verwaltungserfahrung, z.B. aus Querschnittsfunktionen
- Führungserfahrung oder ausgewiesenes Führungspotenzial
- Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Haushalt, Personal und Organisation, z.B. Strukturierung/Optimierung von Geschäftsprozessen
- Kenntnisse der Strukturen und Verfahrensabläufe der Bezirksverwaltung, idealerweise im Aufgabenfeldes eines bezirklichen Gesundheitsamtes
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Verhandlungsgeschick, Überzeugungskraft, Durchsetzungsvermögen)
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle), bzw. Besoldungsgruppe A12, weitere Informationen auf www.karriere.hamburg
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- aufgeschlossenes und hilfsbereites Team
- Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und die Möglichkeit zur Beteiligung im Regionalen Katastrophenschutzdienst des Bezirksamtes Harburg.
Alle weiteren Benefits der Arbeitgeberin der Freien und Hansestadt Hamburg finden Sie hier.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation (Sofern Sie Ihren Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach. Bei in der EU erworbenen Abschlüssen ggf. durch einen Auszug aus der Anabin-Datenbank der KMK. Näheres finden Sie hier.),
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).
