Stellenbeschreibung

✅ Hauptaufgaben:

• Unterstützung bei der Organisation und dem täglichen Ablauf des Büros

• Verwaltung und Pflege von administrativen Unterlagen (physisch und digital)

• Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und offizieller Korrespondenz

• Koordination von Meetings und Besprechungen sowie Protokollführung

• Mithilfe bei der Erstellung von Berichten, Kalkulationen und anderen Dokumenten

• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Institutionen nach Bedarf

• Durchführung von Bürobestellungen und sonstigen täglichen Besorgungen

Anforderungen:

• Abgeschlossene Mittelschule (vorzugsweise Hochschulabschluss in Verwaltung, Wirtschaft o. ä.)

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

• Ausgeprägte kommunikative, organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten

• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten

• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt, angepasst an Erfahrung und Engagement

• Professionelles und unterstützendes Arbeitsumfeld

• Entwicklungsmöglichkeiten und berufliche Weiterbildung

• Einschulung und Unterstützung während der Einarbeitungszeit

Erforderliche Fähigkeiten