Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d)

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Swiss-Canna

Öffentliche Verwaltung

Hamburg

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 51.000 € – 68.500 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid
  • Aktiv auf der Suche

Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d)

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Über diesen Job

Einleitung

Hallo, wir sind die Swiss-Canna GmbH.

Unsere Unternehmensgruppe hat ihren Sitz in der Schweiz und betreibt zusätzlich eine Gesellschaft in Deutschland. Für unsere deutsche Gesellschaft suchen wir aktuell eine:n Assistent:in der Geschäftsführung.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

  • Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
  • Büroorganisation und Dokumentenmanagement (digital und analog)
  • Vorbereitung und Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung, Abstimmung mit dem Steuerbüro
  • Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen, Reports und Übersichten
  • Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und Unternehmensunterlagen
  • Pflege und Organisation digitaler Tools (Microsoft 365, Teams, OneDrive, Outlook etc.)
  • Ansprechpartner:in für interne Abteilungen und externe Partner

Qualifikation

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich
  • Kenntnisse in der Buchhaltungsvorbereitung und Zusammenarbeit mit Steuerberatern
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
  • Organisationstalent, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Wir bieten Ihnen

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Attraktive Vergütung: 3.000 € – 4.000 € netto pro Monat (je nach Qualifikation und Erfahrung)

Noch ein paar Worte zum Schluss

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Gehalts-Prognose

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