Unser Regionales Bildungs- und Beratungszentrum (ReBBZ) Mitte besteht aus zwei Abteilungen und zwei Standorten, die sich in Hamm und St.Pauli befinden. Der Einsatzort ist die Bildungsabteilung in Hamm. Zum Herbst 2026 ist ein Umzug der Bildungsabteilung nach St. Pauli vorgesehen.

Als Verwaltungskraft sind Sie eine zentrale Säule unserer schulischen Organisation. In enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung und dem Kollegium unterstützen Sie die Bildungsabteilung im täglichen Betrieb und begleiten aktiv Entwicklungsprozesse – auch mit Blick auf den geplanten Umzug nach St. Pauli im Herbst 2026.

Wir legen großen Wert auf eine offene, wertschätzende Zusammenarbeit und ein professionelles Miteinander. Eigenverantwortliches Arbeiten, Kommunikationsstärke und ein gutes Organisationsvermögen sind dabei ebenso wichtig wie Freude an Teamarbeit.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Impressum

• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
• Haushaltsangelegenheiten, Überwachung und Kontrolle der Mittelverwendung, Bearbeitung von Zuschussanträgen, Bildungs- und Teilhabepaket sowie Beschaffungsangelegenheiten
• Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
• Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerinnen- bzw. Schülerregister)

• 1 Stelle, Vollzeit/Teilzeit, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
• weitere attraktive Benefits der FHH

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).