Hauptsachbearbeitung im Kundenbüro der Abstimmungsdienststelle
Hauptsachbearbeitung im Kundenbüro der Abstimmungsdienststelle
Hauptsachbearbeitung im Kundenbüro der Abstimmungsdienststelle
Hauptsachbearbeitung im Kundenbüro der Abstimmungsdienststelle
Freie und Hansestadt Hamburg
Öffentliche Verwaltung
Hamburg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 39.500 € – 46.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Hauptsachbearbeitung im Kundenbüro der Abstimmungsdienststelle
Über diesen Job
Hauptsachbearbeitung im Kundenbüro der Abstimmungsdienststelle
Bezirksamt Hamburg-Nord, Dezernat Steuerung und Service
- Job-ID: J000039667
- Startdatum: 27.04.2026
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(befristet bis 05.06.2026) - Bezahlung: EGr. 6 TV-L
- Bewerbungsfrist: 15.02.2026
- Anzahl der Stellen: 2
Wir über uns
Am 31.05.2026 findet das "Bürgerschaftsreferendum über die Unterstützung der Bewerbung des Deutschen Olympischen Sportbundes um die Ausrichtung der Olympischen und Paralympischen Sommerspiele 2036, 2040 oder 2044 mit der Freien und Hansestadt Hamburg als Austragungsort" statt.
Das Bezirksamt Hamburg-Nord besetzt für die Vorbereitung und Durchführung des Bürgerschaftsreferendums zwei befristete Stellen im Kundenbüro der Abstimmungsdienststelle.
Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Impressum
Ihre Aufgaben
- Pflege (Neuaufnahmen und Streichungen) des Abstimmungsverzeichnisses
- Verpacken und Versand von Abstimmungsunterlagen
- Bearbeiten der Anliegen der Bürgerinnen und Bürger persönlich im Kundenbüro, schriftlich und telefonisch
- Mitarbeit bei der Abstimmungsnachbereitung
Bitte beachten Sie, dass im Kundenbüro die folgenden Öffnungszeiten abzudecken sind: Montag - Donnerstag 08:00 Uhr - 16:30 Uhr und Freitag 08:00 Uhr - 14:00 Uhr. Aufgrund des zu erwartenden Arbeitsanfalls können sich darüber hinaus gehende Arbeitszeiten ergeben. Ein Einsatz am Abstimmungswochenende (30. und 31.05.2026) ist zwingend erforderlich.
Ihr Profil
Erforderlich
Vorteilhaft
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- hohe Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität (besonders im Hinblick auf die Arbeitszeiten)
- Bereitschaft zur kurzfristigen Mehrarbeit bei hoher Abstimmungsteilnahme
- Erfahrung im Kundenkontakt sowie eine Dienstleistungsorientierung
- Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Teamfähigkeit und kooperatives Verhalten
Unser Angebot
- zwei Stellen, befristet bis zum 05.06.2026, zum 27.04.2026 zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgeltabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- eine Behörden- und Zusammenarbeitskultur, die durch das Nordstern-Manifest geprägt ist
- interessante Aufgabe – ein spannendes Aufgabengebiet im Interesse unserer Stadt
- ein mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbarer Arbeitsplatz im Bezirksamt in Eppendorf
- tariflich vereinbarte Zuschläge für Wochenendarbeit
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).