Assistant (w/m/d) in Teilzeit (22 Stunden/ Woche)

Deine Aufgaben:

• Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben wie Terminplanung und -organisation, Büroorganisation, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings inkl. Protokollführung, Gästebetreuung und –bewirtung
• SAP-Beauftragter für den gesamten Geschäftsbereich
• Reiseplanung, -vorbereitung und –abrechnung für den gesamten Geschäftsbereich
• Übernahme von veranstaltungsübergreifenden Aufgaben und Teilprojekten
• Übernahme von Teilprojekten bei der Vorbereitung und Umsetzung der Veranstaltungen des Geschäftsbereichs, bspw. bei Awards und Bühnenprogrammen
• Erstellung von Präsentationen
• Koordination und Weiterverarbeitung von Verträgen
• Planung der Azubi-Einsätze
• Interne Informationen abfragen, sammeln und zusammenführen unter Nutzung gängiger digitaler Tools

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Kommunikatives und verbindliches Auftreten
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent
• Eigeninitiative, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Fundierte Kenntnisse der MS Office-Programme, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das kannst Du von uns erwarten:

• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage und eine faire, tarifliche Vergütung mit einem Einstiegsgehalt zwischen 26.500 und 32.500 EUR (abhängig von der Berufserfahrung)
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
• Parkmöglichkeiten, Bezuschussung zum Deutschland-Ticket, Jobrad, Corporate Benefits u.v.m.
• Und natürlich eine spannende Aufgabe in einem freundlichen Team

Die Stelle ist befristet bis zum 31.08.2027 zu besetzen.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine Ansprechpartnerin ist Cornelia Doyen.
Bei Fragen steht sie Dir gerne unter +49 40 3569-2339 zur Verfügung.