Mein Kunde ist ein seit rund 50 Jahren bestehendes Familienunternehmen, das sich im Laufe der Zeit von der klassischen Projektentwicklung und Bestandshaltung zu einem etablierten Family Office entwickelt hat. Der Fokus liegt heute auf dem Erwerb, der Errichtung und Entwicklung sowie der kaufmännischen und technischen Verwaltung von Wohn-, Gewerbe- und Logistikimmobilien. Der Immobilienbestand konzentriert sich überwiegend auf Hamburg und das Umland, umfasst jedoch auch Objekte in Berlin, Nordrhein-Westfalen und weiteren Bundesländern. Eine Besonderheit ist die vollständige Eigenverwaltung aller Liegenschaften durch ein erfahrenes Team. Darüber hinaus wird das Portfolio fortlaufend durch neue Projektentwicklungen und Zukäufe erweitert.

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz

• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen

• Verwaltung von Verträgen, Akten und internen Ablagesystemen

• Übernahme organisatorischer und administrativer Sonderaufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen

• Vor- und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Protokolle, Unterlagen)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten

• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen (ca. 20 Büromitarbeiter mit einer durchschnittlichen Betriebszugehörigkeit von ca. 15-20 Jahren)

• Direkte Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern und Eigentümern

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Ein modernes Büro im Hamburger Norden

• Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen (z.B. Weiterbildungsmöglichkeiten, wettbewerbsfähiger Urlaubsanspruch, Massagen)

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