An der HafenCity Universität Hamburg ist im Bereich Fachbereichs- und Lehrorganisation schnellstmöglich folgende Stelle als Assistent:in (Entgeltgruppe 6 TV-L) mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, unbefristet, zu besetzen.

IHRE AUFGABEN

• allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben: Planung und Pflege z.B. von Arbeitsabläufen, Terminkalendern, Kontaktdaten und Vertragsübersichten, Telefonische und persönliche Kommunikation, organisatorische Unterstützung des Prüfungsausschusses, Kontakt- und Auskunftsstelle für den Fachbereich SKU: Stadtplanung, Kultur-Digitalisierung-Metropole und Urban Design
• administrative/organisatorische Unterstützung im Fachbereich: Protokollführung bei Sitzungen (auch auf Englisch), Unterstützung bei Einstellung, Verwaltung von Verträgen/Abrechnungen von Studentischen Hilfskräften und Lehrbeauftragten, inkl. Honorar-/Reisekostenerstattungen sowie HCU-Card, Zugang zu Räumen und IT-Systemen
• Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Veranstaltungen (inkl. Vorbereitung und Abwicklung von Beschaffungsprozessen über SAP)
• Pflege und Aktualisierung der Fachbereichs-Webinhalte über Typo3

IHR PROFIL

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• fundierte Kenntnisse der MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook), Erfahrung im Umgang mit Content-Management-System TYPO3 und Aufgeschlossenheit für neue technische Verfahren
• Kenntnisse der hamburgischen Verwaltung, Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen und -abläufe, des Studienbetriebs sowie Grundkenntnisse des Haushaltsrechts
• Fähigkeit sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und selbständig zu strukturieren sowie Belastbarkeit, eine selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Flexibilität und Teamfähigkeit

Bewerbungsschluss: 26.05.2026

Assistent:in

Vollständiger Ausschreibungstext zum Download: