Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
GOLDBECK SOLAR GmbH web
Energiewirtschaft
Hamburg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 42.500 € – 53.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Über diesen Job
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Wer wir sind:
GOLDBECK SOLAR ist ein führender Anbieter von schlüsselfertigen Solaranlagen auf gewerblichen Dächern und Freiflächen. Mit unserem engagierten Team entwickeln, planen, bauen, betreuen und finanzieren wir Photovoltaikanlagen in Deutschland, Europa und weltweit – maßgeschneidert mit System.
Das erwartet Dich:
Als Assistenz (m/w/d) des Head of Regional Center Central Europe unterstützt du die Regionalleitung operativ, organisatorisch und inhaltlich im Tagesgeschäft. Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen, bringst dich fachlich ein und übernimmst Verantwortung, um die Regionalleitung wirkungsvoll zu entlasten. Dabei übernimmst du eigenständig Aufgaben, koordinierst Abläufe und Projekte und sorgst für einen strukturierten, effizienten Tagesbetrieb.
Deine Aufgaben:
- Eigenständige inhaltliche Vorbereitung, Strukturierung und Bearbeitung aktueller Themen sowie proaktive Übernahme kleinerer Projekte zur Unterstützung des Regional Center Leiters, einschließlich der Koordination des Reportings in enger Zusammenarbeit mit Controlling und HR
- Planung, Koordination und Durchführung von Events, Workshops und Messeaktivitäten inklusive Hotelkontingente, Reiseorganisation und externer Abstimmung
- Verantwortung für organisatorische Abläufe, Infrastrukturthemen und Abstimmungen mit Dienstleistern sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Standortbetriebs
- Koordination laufender Aufgaben, Einholen von Rückmeldungen aus Abteilungen, Strukturierung von Informationen und Unterstützung bei internen Audits, Abfragen und Prozessanforderungen
- Unterstützende Steuerung der Kommunikation zwischen verschiedenen Teams wie Controlling, Execution, Engineering, Sales, Marketing und HR sowie Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
- Koordination von Reisen und Terminen des Regional Center Leiters
- Bearbeitung von Bestellungen, Allgemeine Assistenz Tätigkeiten
Wen wir suchen:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelorstudium im kaufmännischen, wirtschaftlichen oder juristischen Bereich
- Erste Berufserfahrung (ca. 1–2 Jahre) in einer vergleichbaren Rolle
- Erfahrung im Schnittstellen- und Kommunikationsmanagement
- Grundkenntnisse in Budgetplanung und Jahresplanungsprozessen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Controlling, Einkauf oder HR
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu ERP-Systemen
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Organisations- und Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Professionelles Auftreten und Diskretion
- Belastbarkeit sowie gute Priorisierungsfähigkeit
- Interesse an der Energiewende
Was wir Dir bieten:
- Jährliche Anhebung der Vergütung in Höhe der durchschnittlichen Inflationsrate
- Flexibilität bei der Anzahl der benötigten Urlaubstage
- Kinderbetreuungszuschuss in Höhe von bis zu 600,- € pro Kind im Kleinkindalter
- Zuschuss von 15 % zur betrieblichen Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen von rund 300 Euro im Jahr
- Jobrad nach der Probezeit
- Ein offenes, vertrauensvolles und professionelles Miteinander mit dem Fokus auf Erfolg und Freude an der täglichen Arbeit
- Zusammenarbeit mit einem hochausgebildeten internationalen Team in einem dynamischen, internationalen Markt
- Beste Voraussetzungen für eigenverantwortliches Arbeiten sowie spannende und herausfordernde Themenfelder
- Mitgestaltung der globalen Energiewende