Assistenz (m/w/d) für Empfang & Office Management in Teilzeit (25. Std.)

Über Cora Management

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis zum 31.12.2026, eine Assistenz (m/w/d)
im Büroservice und am Empfang an unserem Standort mitten in Winterhude am Mühlenkampkanal .

Die in Hamburg ansässige CORA Gruppe ist eine in den Bereichen IT- Beratung, Software-Entwicklung und Systemintegration tätige Unternehmensgruppe. Sie deckt mit ihren über 350 Beratern und IT-Spezialisten ein breites Leistungs-, Themen- und Branchenspektrum ab. Die Cora Management GmbH steuert die strategische Ausrichtung der Gruppe und übernimmt eine unterstützende Funktion durch zentrale Service-Dienstleistungen wie z.B. Lohn- und Finanzbuchhaltung.

Das erwartet Sie

• Empfang und Betreuung unserer Mandanten, Gäste, Dienstleister und Mitarbeitenden

• Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache

• Unterstützung des Sekretariats bei der Gästebewirtung sowie bei der Organisation von Teamevents

• Übernahme administrativer Aufgaben wie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  sowie die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Bewirtungsartikeln

• Verantwortung für die Aufrechterhaltung der Sauberkeit und Ordnung im Gästebereich und Back-Office

• Tägliche Reinigung der Kaffeemaschine

• Bereitstellung der Team-Getränke und Obstauswahl

• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Catering und technischer Unterstützung von Videokonferenzen

Damit überzeugen Sie

• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Exzellente Umgangsformen

• Eine gepflegte Erscheinung

• Gewandtes und freundliches Auftreten

• Freude am tagtäglichen Umgang mit Menschen

• Sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsgeschick

• Sicherer Umgang mit MS Office-Outlook

• Berufserfahrung im Bereich Empfang, Assistenz oder Gastronomie wären von Vorteil

Darauf können Sie sich freuen

• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre und gelebte, flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Geregelte Arbeitszeiten von montags bis freitags von 9:00 bis 14:00 Uhr
• Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen (30 Tage Jahresurlaub, Vermögenswirksame Leistungen, DeutschlandTicket oder Tiefgaragenstellplatz)

• Kostenfreies Mineralwasser, Kaffeespezialitäten & Obst

• Regelmäßige Teamevents

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen als Assistenz (m/w/d) für Empfang & Office Management unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen akzeptieren.