Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Office-Management.

Ihre Aufgaben:

• Professionelle Begrüßung und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste und Kollegen.
• Verwaltung der Besprechungsräume inklusive technischer Ausstattung und Catering.
• Verwaltung und Koordination eingehender sowie ausgehender Post, Botendienste und Paketanlieferungen.
• Erster Ansprechpartner für Dienstleister und zuständig für die Koordination mit dem Facility Management im Bereich Office.
• Eigenständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Verbrauchsartikeln.
• Unterstützung beim Onboarding neuer Kollegen und Unterstützung von IT Themen vor Ort nach Rücksprache mit unserem globalen IT Team.
• Vertretung der Executive Assistant in Abwesenheit und generelle Unterstützung des Investmentteams bei Termin- und Reisekoordination und bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten wie zum Beispiel Reisekosten.
• Unterstützung bei der Organisation von internen Events und Projekten in Bezug auf das Office.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.