Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

PLATH Corporation GmbH

Sonstige Branchen

Hamburg

Art der Beschäftigung: Vollzeit
41.000 € – 47.500 € (von XING geschätzt)
Vor Ort

Über diesen Job

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Hamburg, Deutschland

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen und administrativen Prozessen (z. B. Handelsregistereinträge, Prokura, Satzungsänderungen, Vertragsmanagement) in Zusammenarbeit mit externen Kanzleien, Notariaten und Berater:innen
Fristenverfolgung und sorgfältige Dokumentation relevanter Beschlüsse, Verträge und Vorgänge
Erstellung und Pflege von Übersichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Unterstützung bei projektbezogenen Themen wie Kostenstellenmanagement, Eventplanung oder internen Initiativen
Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Partner:innen
Eigenständige Organisation und Priorisierung des Termin- und Aufgabenmanagements der Geschäftsführung
Koordination und Vorbereitung von Meetings, Gesellschafterversammlungen und weiteren Gremiensitzungen
Organisation von Geschäftsreisen und deren Abrechnung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Assistenz, Verwaltung oder Rechtswesen (z. B. notarielle Fachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
Ausgeprägtes Verständnis für formale Abläufe, Fristen und Dokumentationspflichten
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel & PowerPoint) sowie sicherer Umgang mit modernen digitalen Tools
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise – auch in einem dynamischen Umfeld
Souveränes verbindliches Auftreten, hohe Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verlässlichkeit
Freude daran, Strukturen zu schaffen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift

BENEFITS

Zentrale
Lage
Flexible
Arbeitszeiten
30 Tage
Urlaub
JobTicket &
Tankgutscheine
Campus@
PLATH
Sabbatical
Vielfältige
Events
Gesundheits-
förderung
Corporate
Benefits
Betriebliche
Altersvorsorge
Mobile
Working
Karriere-
förderung

PLATH – MAKE THE WORLD A SAFER PLACE

PLATH zählt weltweit zu den führenden Anbietern von innovativen und anspruchsvollen High-End-Systemen für die Kommunikationsaufklärung – mit dem Ziel der ganzheitlichen datenbasierten Krisenfrüherkennung. An unserem Stammsitz in Hamburg entwickeln wir mit unseren rund 200 Mitarbeiter/-innen intelligente Hard- & Softwarelösungen für die automatisierte Erfassung, Verarbeitung, Visualisierung und Auswertung von Massendaten in Echtzeit. Somit decken wir den gesamten Aufklärungszyklus ab und unterstützen unsere Kunden dabei, die Welt zu einem sicheren Ort zu machen. Von Hamburg bis nach Singapur vereinen wir als PLATH Group verschiedene mittelständische Experten der Kommunikations- & Informationstechnologie unter einem Dach. Sie alle agieren eigenständig am Markt, doch zusammen haben wir uns zum Ziel gesetzt unseren Kunden dabei zu helfen, ihren Sicherheitsauftrag kompetent und vertrauensvoll zu erfüllen. Bei uns finden Sie beides: den internationalen Charme eines Global Players und die familiäre Atmosphäre eines Mittelständlers.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

PLATH Corporation GmbH

Sonstige Branchen

Deutschland

Ähnliche Jobs