Im Auftrag eines etablierten, familiengeführten Industrieunternehmens suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Organisation nicht nur verwaltet, sondern aktiv gestaltet.

Unser Mandant steht seit Jahrzehnten für technologische Exzellenz im Sondermaschinenbau. Innovationskraft, Verlässlichkeit und ein hoher Qualitätsanspruch prägen die Unternehmenskultur – ebenso wie kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Miteinander.

Aufgaben

Organisation & Koordination
• Planung und Koordination von Terminen, Reisen, Meetings und internen Veranstaltungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts der Geschäftsführung

Kommunikation & Schnittstellenmanagement
• Zentrale Ansprechperson zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Standorten sowie externen Partnern
• Professionelle Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und Meetings

Berichtswesen
• Erstellung, Aufbereitung und Interpretation von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen

Projekt- & Strategieunterstützung
• Mitarbeit in strategischen und operativen Projekten
• Eigenverantwortliche Übernahme klar definierter Teilaufgaben

Administrative Aufgaben
• Pflege von Kunden- und Kontaktdaten
• Verwaltung des Poolfahrzeugbestands
• Organisation der Ein- und Ausgangspost

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise nah an der Geschäftsführung
• Sehr gutes Organisationsvermögen, Diskretion und Loyalität
• Analytisches Denken und Technikaffinität
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Industrieunternehmen
• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
• Betriebskantine, Corporate Benefits
• Zuschuss zum ÖPNV und vermögenswirksamen Leistungen

Diese Position ist mehr als klassische Assistenz. Sie ist eine Schlüsselrolle mit Nähe zu Entscheidungen und Gestaltungsspielraum.