Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Organisationstalent & Allrounder

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Organisationstalent & Allrounder

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Organisationstalent & Allrounder

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Organisationstalent & Allrounder

cc.systems GmbH

Computer-Software

Hamburg

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 40.000 € – 60.000 € (Unternehmensangabe)
  • Vor Ort

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Organisationstalent & Allrounder

Passt der Job zu Dir?

Mit einem XING Profil siehst Du gleich, welche Deiner Fähigkeiten und Wünsche konkret zum Job passen. Damit Du Dich nicht nur im Home-Office wie zuhause fühlst.

Jetzt anmelden und herausfinden

Über diesen Job

Einleitung

Wir sind eine Softwarefirma aus Hamburg mit einer Mission: Software zu entwickeln, die den Alltag ihrer Anwender:innen wirklich verbessert. Von Startups bis zu internationalen Konzernen begleiten wir unsere Kund:innen als echte Partner - von der ersten Idee bis zum fertigen System.

Unsere Kultur basiert auf Transparenz, Mitbestimmung und Fokus. Bei uns werden alle Kolleg:innen in wichtige Entscheidungen einbezogen, von der Projektauswahl bis zur Gehaltsstruktur. Wir schaffen ein Umfeld, in dem du dich voll auf deine Aufgaben konzentrieren kannst, ohne von unnötigen Meetings oder ständig wechselnden Projekten abgelenkt zu werden.

Aufgaben

Deine Mission: Operatives Fundament & Strategische Gestalter:in

Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du eng mit unseren drei Gründern zusammen. Die Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (z.B. mit 25-30 Stunden/Woche) denkbar und lässt sich flexibel gestalten. Deine Rolle hat zwei spannende Seiten: Einerseits bist du das stabile Fundament unseres operativen Geschäfts und meisterst zuverlässig wiederkehrende administrative Aufgaben. Andererseits arbeitest du eng mit der Geschäftsführung an strategischen Projekten, bei denen du eigene Ideen einbringen und ein hohes Maß an Verantwortung übernehmen kannst.

Deine zentralen Aufgaben umfassen:

  • Finanz- und Lohnbuchhaltung: Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen und bereitest die Lohnbuchhaltung vor (z. B. mit LexOffice).
  • Office & HR Management: Du bist die gute Seele unseres Büros, kümmerst dich um das Onboarding neuer Kolleg:innen und managst administrative HR-Prozesse (z. B. mit Personio).
  • Organisation & Koordination: Du planst und organisierst interne sowie externe Events (z.B. Team-Events, Messeauftritte), buchst Reisen und behältst bei allen wichtigen Deadlines und Terminen den Überblick.
  • Unterstützung bei Marketing & Employer Branding: Du hilfst bei der Organisation von Maßnahmen zur Stärkung unserer Arbeitgebermarke (z.B. Team-Fotoshootings) und pflegst unsere Kundenbeziehungen.
  • Strategische Unterstützung der Geschäftsführung: Du begleitest nicht nur Termine, sondern gestaltest strategische Projekte aktiv mit, bearbeitest vertrauliche Themen und bringst proaktiv eigene Vorschläge ein.

Qualifikation

Dein Profil: Was du mitbringst

  • Eigeninitiative & Proaktivität: Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, und packst selbstständig an. Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern gestaltest aktiv mit.
  • Organisationstalent: Du behältst auch bei vielen verschiedenen Themen den Überblick, arbeitest strukturiert und liebst es, Ordnung ins Chaos zu bringen.
  • Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, proaktiv und professionell – sowohl intern als auch extern. Diskretion ist für dich selbstverständlich.
  • Erfahrung: Du hast bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position (z. B. als Assistenz, Office Manager:in oder als Projektmitarbeiter:in).
  • Tool-Affinität: Du findest dich schnell in neuen Programmen zurecht. Erfahrung mit Tools wie Google Workspace (insb. Sheets oder Excel), Slack, LexOffice oder Personio ist ein Plus.

Benefits

Unsere Benefits: Was wir dir bieten

Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst und weiterentwickeln kannst. Deshalb bieten wir dir mehr als nur einen Job:

  • Flexibilität & Vertrauen: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit und Workations.
  • Top-Ausstattung: Wähle deinen Laptop und deine weiteren Arbeitsmittel selbst aus - arbeite mit den Tools, die dich am produktivsten machen.
  • Weiterentwicklung & Mentoring: Profitiere vom direkten Austausch mit der Geschäftsführung, erhalte regelmäßiges Feedback und entwickle dich bei uns persönlich und fachlich weiter.
  • Erfolgsbeteiligung: Profitiere von unserem transparenten Bonussystem und werde direkt am Unternehmenserfolg beteiligt.
  • Tolle Arbeitsatmosphäre: Freu dich auf regelmäßige Team-Events, ein modernes Büro mit guter Anbindung, freie Getränke und die Möglichkeit, deinen Hund mitzubringen.
  • Sicherheit & Erholung: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage pro Jahr.

Noch ein paar Worte zum Schluss

Unser unkomplizierter Bewerbungsprozess

  1. Telefoninterview (~20 Min): Ein lockeres erstes Kennenlernen, um zu sehen, ob die Chemie stimmt.
  2. Persönliches Interview (~2 Std): Wir treffen uns in unserem Büro. Du bearbeitest zwei praxisnahe Aufgaben, wir besprechen die Details der Rolle und du lernst das Team und unsere Räumlichkeiten kennen.

Klingt das nach dir?

Dann freuen wir uns darauf, von dir zu hören! Schick uns deine Bewerbung und erzähl uns, warum du die richtige Person für diese Rolle bist.

Unternehmens-Details

company logo

cc.systems GmbH

Internet, IT

1-10 Mitarbeitende

Hamburg, Deutschland

Wir benachrichtigen Dich gern über ähnliche Jobs in Hamburg:

Ähnliche Jobs

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Traditionsunternehmen

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor

Hamburg

70.000 €85.000 €

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Traditionsunternehmen

Hamburg

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor

70.000 €85.000 €

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)(2969340)

SOMI Experts GmbH

Hamburg

47.500 €55.500 €

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)(2969340)

Hamburg

SOMI Experts GmbH

47.500 €55.500 €

Assistenz der Geschäftsleitung / Office Managerin (m/w/d)

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor

Hamburg

50.000 €60.000 €

Assistenz der Geschäftsleitung / Office Managerin (m/w/d)

Hamburg

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor

50.000 €60.000 €

Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Amadeus Fire AG

Hamburg

45.000 €58.000 €

Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hamburg

Amadeus Fire AG

45.000 €58.000 €

Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Amadeus Fire AG

Hamburg

40.000 €47.000 €

Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hamburg

Amadeus Fire AG

40.000 €47.000 €

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ARBEIT UND MEHR GmbH

Hamburg

39.000 €52.000 €

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hamburg

ARBEIT UND MEHR GmbH

39.000 €52.000 €

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH

Hamburg

37.500 €52.500 €

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hamburg

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH

37.500 €52.500 €

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

worqity GmbH Personaldienstleistungen

Hamburg

41.500 €57.000 €

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Hamburg

worqity GmbH Personaldienstleistungen

41.500 €57.000 €

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Brunel GmbH NL Hamburg

Hamburg

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Hamburg

Brunel GmbH NL Hamburg