Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser langjähriger Mandant ist ein mittelständisches und expandierendes Hamburger Traditionsunternehmen mit gesamt vier Standorten in Deutschland und dem europäischen Ausland. Als Logistik- und Transportdienstleister hat sich das Familienunternehmen einen Namen gemacht. Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir nun eine weitere Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) die eine Präsenz im repräsentativen Office in bester Lage schätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter ARA/127989

Aufgaben

• Entlastung der Geschäftsführung im Tagesablauf, eigenverantwortlich priorisieren, organisationale Weitsicht, Überblick wahren
• Projekt-, Termin- und Wiedervorlagenmanagement: Prioritäten setzen, eigenständig arbeiten
• Team- & Kundenkommunikation: Informationsweitergabe an Team, zentrale Ansprechpartnerin für internationales Umfeld
• Partnerbetreuung: Parkettsicherheit gewährleisten, Geschäftspartner betreuen
• Planung von Events, Reisen und Meetings: reibungsloser Ablauf
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch: korrekte, stilistische Kommunikation; Kurzschrift von Vorteil
• Büro- und Dokumentenmanagement: Akten, Ablagen, Dokumentation sorgfältig erfassen
• Modernes Büromanagement: Einsatz neuer Tools zur Erleichterung der Arbeit
• Reporting & Präsentationen: PowerPoint/Excel für Berichte, Unterlagen und Präsentationen nutzen

Profil

• Mehrjährige Sekretariats- bzw. Assistenz­erfahrung auf Leitungsebene
• Kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office; gute Zahlenverständnis
• Stilsichere Deutsch- und Englisch-Kommunikation in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise; hohe Belastbarkeit auch in hektischen Phasen
• Loyalität, Diskretion, Teamfähigkeit; professionelles Auftreten und Humor
• Integrität, Zuverlässigkeit, repräsentatives Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe; unternehmerische Denkweise

Vorteile

• Aussichtsreiches und selbstverständlich unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einer zukunftssicheren und wachsenden Unternehmensgruppe
• Ein attraktives Gehaltspaket mit einem unbefristeten Vertrag
• Umfassende Einarbeitung mit strukturiertem Onboarding
• Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Seminare
• Eine ausgeprägte Teamkultur mit flachen Hierarchien, hohe Wertschätzung und Vertrauen, eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie engagierte Kollegen
• Zahlreiche Corporate Benefits, z.B. Essensgeldzuschuss, Regionale Sachbezugskarte, freie Getränke sowie Bio-Obst, Gruppenunfallversicherung, Teamevents und das Deutschlandticket
• Repräsentative Büroräumlichkeiten in bester Innenstadtlage
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Chance auf internationale Auslandseinsätze
• Ein wertschätzendes, hanseatisches Umfeld mit familiärem Arbeitsklima

Referenz-Nr. ARA/127989