Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Family Office

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Family Office

First Elephant Self Storage GmbH

Immobilienvermittlung

Hamburg

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 47.500 € – 59.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Family Office

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Über diesen Job

Unser Family Office mit Sitz in Hamburg, konzentriert sich auf Immobilien-Investments, Projektentwicklung und Asset Management.

Aufgaben

  • Eigenständige Unterstützung im Management aller organisatorischen Aufgaben des Geschäftsführers 
  • Eigenverantwortliche Übernahme der schriftlichen und
    telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern 
  • Mitwirkung im Bereich Business Development durch
    Erstellung von Businessplänen, Analysen, Recherchen, Vertragsmustern, Statistiken sowie Ableitung von Entscheidungsgrundlagen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern  
  • Umfassende Verantwortung als Schnittstelle zu Banken, Steuerberater und Geschäftspartnern 
  • Prüfung von Rechnungen, Buchführung und Zahlungsanweisungen  
  • Einführung und Pflege eines systematischen Ablagesystems, physisch und digital  
  • Einführung in das Stiftungswesen 
  • Projektmanagement

Qualifikation

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, bestenfalls in der Finanzbranche, im Bankwesen, oder im Immobilienbereich 
  • 5-10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Stellung 
  • ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick  
  • sehr gutes kaufmännisches Verständnis sowie Kenntnisse über betriebswirtschaftliche Zusammenhänge 
  • gute Englischkenntnisse 
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse  
  • Hands-on-Mentalität, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit 
  • Unternehmerisches Denken sowie eine strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise

Benefits

  • einen vielseitigen Aufgabenbereich in einem zukunftsorientierten Unternehmen, in dem Sie Ihr eigenverantwortliches Handeln einbringen können 
  • eine faire Bezahlung sowie eine unbefristete, sichere und langfristig orientierte Anstellung 
  • Ein dynamisches und motiviertes Umfeld 
  • Flexible, planbare Arbeitszeiten. Eine Anstellung ist auch in Teilzeit mit 4 Tagen möglich 
  • Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

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Gehalts-Prognose

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