Assistenz (m/w/d) Kanzlei Referenz 12-236308

Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg in das Unternehmen!
Im Auftrag einer Kanzlei mit Sitz im Zentrum von Hamburg suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistenz (m/w/d) Kanzlei.

Ihre Benefits:

• Attraktive Vergütung inklusive 13. Monatsgehalt
• Flexible Arbeitszeiten
• Individuelles Einarbeitungsprogramm
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Mitverantwortung für die Organisation des Sekretariats
• Durchführung umfassender Zeiterfassungen sowie Vorbereitung von Abrechnungen, einschließlich Erstellung von Reports und wöchentlichen Statusupdates
• Fristennachverfolgung und termingerechte Überwachung relevanter Deadlines
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Erstellung, Formatierung und Überarbeitung von Dokumenten und Präsentationen auf Basis von Vorlagen oder digitalem Diktat
• Eigenverantwortliche Führung und Pflege sowohl elektronischer als auch physischer Aktenbestände
• Verwaltung und Pflege der Outlook-Postfächer der betreuten Anwälte
• Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Buchung, Terminabstimmung und anschließender Reisekostenabrechnung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Recht
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 48.000 bis 58.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Danny Merz (Tel +49 (0) 40 357573-41 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-236308 per E-Mail an: office.hamburg@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Hamburg
Normannenweg 7
20537 Hamburg